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Cette rubrique est la quatrième étape de configuration du test hors-ligne. Consultez la rubrique précédente: Comment gérer les participants du test hors-ligne? |
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Étape 4 : Préparation du matériel et déroulement
Pour rappel, la procédure actuelle a débouché sur la création de 4 documents :
La feuille des questions pour les étudiants
La grille de réponses pour les étudiants
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
La feuille de présence.
Dans cette rubrique, nous allons étudier chacun de ces documents pour en exposer les particularités
et le fonctionnement, pour que le test se déroule dans les meilleures conditions et que la correction
automatique fonctionne de manière optimale.
Impression des documents
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Impression des documents
| Remarque |
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Ces consignes d’impression sont importantes : si une mauvaise impression parasite les pages, la correction automatique ne fonctionnera pas. Seules les grilles de réponses et la feuille de présence nécessitent une attention particulière. |
La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :
Imprimez les PDF sans marges additionnelles.
Évitez d’imprimer une fois la feuille de réponse, puis de la photocopier en grande quantité.
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, mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute
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perte de qualité.
Si vous en avez la possibilité, avant de lancer l’impression, vérifiez que les feuilles blanches dans le chargeur de la photocopieuse soient le plus droit possible et au format A4 (21 x 29,7 cm).Pour le projet-pilote, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses)
Utilisez de préférence un papier blanc ; évitez les papiers sombres, tachés ou de couleur. N’oubliez pas d’effectuer le réglage dans les paramètres de l’activité.
Pour la grille de réponses : si le document contient plusieurs pages, éviter d’imprimer en recto-verso pour faciliter la numérisation de correction.
Si les feuilles de réponses et de présence sont légèrement penchées, cela n’est normalement pas
grave : les feuilles sont munies de repères dans les coins pour « rétablir » le document et permettre
la correction.
| Remarque |
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Ces consignes d’impression sont importantes : si des marques ou une mauvaise impression |
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Explication des documents
Pour rappel, la procédure actuelle a débouché sur la création de 4 documents :
La feuille des questions pour les étudiants
La grille de réponses pour les étudiants
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
La feuille de présence.
Dans cette rubrique, nous allons expliquer les particularités et le fonctionnement de chacun de ces documents, pour que le test se déroule dans les meilleures conditions et que la correction automatique fonctionne de manière optimale.
La feuille de questions pour les étudiants
Ce document contient toutes les questions contenues dans le groupe de question. La première page
contient un bloc d’identification de l’étudiant (nom, prénom…), mais cela n’est pas forcément utile
pour la suite. Cela peut toutefois être une preuve que l’étudiant a reçu le bon sujet avec la bonne
grille de réponse.
Le document contient également sur la première page le texte saisi dans les paramètres de l’activité
dans « Informations additionnelles ». Ne négligez pas ce texte qui permet de renseigner l’étudiant
sur de nombreux aspects (temps, notation, etc.).
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C’est dans ce document que l’étudiant doit saisir ses réponses (et non sur la feuille des questions !).
C’est ce document qui sera scanné et corrigé automatiquement dans StudiUM.
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Toutes les huit lignes de question, le formulaire ajoute à nouveau les lettres correspondantes aux possibilités
de cases à cocherLe formulaire répète les en-têtes à chaque huit lignes, afin que l’étudiant ne se trompe pas de case. La question qui contient le plus de cases de réponses réponse détermine le nombre de lettres affichées pour l’ensemble du document.
Détails concernant la mise en page :
Une page simple de la grille de réponses peut alternativement contenir
contenir 48 questions de moins de 12 choix de réponses OU
ou
contenir 96 questions de moins de 5 choix de réponses.
| Remarquetip |
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Pour le pilote nous ne recommandons pas des examens avec des grilles de réponses sur plusieurs pagesprojet-pilote, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page, donc jusqu'à 96 questions à 5 choix de réponses. |
La grille de réponse se compose de 4 éléments importants :
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L’étudiant doit répondre en faisant une croix dans la case de la réponse choisie. S’il se trompe, il doit noircir la case cochée par erreur afin qu’elle ne soit pas considérée lors de la correction automatique. Évidemment, si un étudiant a noirci une case et souhaite la cocher à nouveau, cela est impossible : il devra recommencer sa copie !
Quelques précisions supplémentaires :
Évitez les stylos de couleur, préférez la couleur noire.
Pas de crayon de papier !
Faites des croix nettes, occupant toute la case (et non pas faire une simple croix dedans), et
sans déborder !Ne pas raturer la copie. Toute trace en dehors des cases cochées pourrait empêcher la
correction automatique.Ne surtout pas plier la copie qui pourrait endommager les réponses se situant sur la pliure.
Le respect de ces consignes seul permettra de garantir le bon fonctionnement de la correction
automatiqueutiliser une nouvelle feuille de réponse.
L’identification
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Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification.
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Pour faciliter la répartition des documents en salle d'examen, il est possible de les imprimer sur des feuilles de couleur différente (couleur claire). Il suffit d'imprimer le feuillet des questions et la grille d'un groupe de questions dans une couleur donnée parmi : blanc, ivoire, rose et gris. Les feuilles de couleurs sont disponibles au service de reprographie et ont été testées.
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il faut imposer l'utilisation d'un stylo noir afin qu'il y ait un bon contrasteQuelques précisions supplémentaires afin de garantir le bon fonctionnement de la correction automatique.
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