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Étape 5 : Correction du test

Vous êtes à présent en passe de pouvoir lancer la correction automatique. À nouveau un ensemble
d’étapes doit être respecté pour arriver au meilleur résultat.

Pour cette étape :

Comment scanner les documents

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scanner les documents

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présence et les copies des étudiants.
La numérisation peut être réalisée directement dans les copieurs de l’université, qui disposent notamment
d’une avaleuse permettant de scanner toutes les numériser plusieurs pages en bloc et non une par une.

Vous devrez numériser la feuille de présence puis les grilles.

Numériser les grilles

La numérisation des grilles de QCM doit l’examen doivent être réalisée avec les paramétrages suivants :

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Si vous choisissez l’envoi par courriel, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes d’un coup depuis Outlook vers un dossier (du courriel. Dans Outlook faites clic droit sur une pièce jointe du courriel puis Enregistrer “Enregistrer toutes les pièces jointes)jointes”.

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Créer une ou plusieurs archives Zip contenant les images. S'assurer que leur taille de l’archive ne dépasse pas la valeur du champ Taille de “Taille maximale des fichiers déposés des déposés”. Consultez les paramètres du cours (partie dans "Fichiers et dépôts").

Processus

• Importer la feuille de présence (facultatif), via l’onglet Participant « Participants», puis « Importer/Corriger».

  • la feuille de présence est interprété directement après l’importation.

• Importer les grilles de réponse, via « Résultats », puis « Importer/Corriger » tout comme la procédure pour la feuille de présence, chargez soit une image seule, soit une archive Zip contenant toutes les copies. Cliquez enfin sur « Importer ».

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• • contrairement à la feuille de présence,

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Lorsque la correction aura été effectuée par le processus, un courriel automatique est envoyé pour
notifier l’import. Ce message contient notamment :

• Le nombre de pages

  • le processus de traitement des grille est exécuté toute les 5 minutes. Le processus d’analyse pourrait être plus ou moins long en fonction de la charge de correction (nombre de grille, nombre d'étudiants, nombre de questions ….).

Une fois la correction effectuée StudiUM envoi un courriel avec les informations suivantes (ces information sont présente dans l’onglet « Informations » de l’activité) :

• Le nombre de grille importées avec succès ;

• Le nombre de pages grille nécessitant une vérification ;

• Le nombre de grilles détectées en double ;

• Un lien direct pour accéder aux résultats de l’import dans l’activité Moodle.

Vous pourrez également retrouver ce rapport dans l’onglet « Informations » de l’activité.

Si vous retrouvez dans l’onglet Dans l'onglet « Participants », puis « Présences », on voit que la colonne « Des
tentatives existent » s’est remplie pour les participants pour lesquels une copie a été prise en
considération. Dès lors, il peut être intéressant de filtrer les étudiants pour voir ceux qui poseraient
encore souci. En bas de page, utiliser le menu déroulant pour vous verrez s’afficher les tentatives pour chaque étudiant. Vous pouvez filtrer les résultats pour afficher :

• Les participants présents, cochés mais sans résultats (copies non considéréesil pourrait rester des grilles non associées à un étudiant)

• Les participants marqués absentsnon cochés, mais avec une copie de un résultat (problème avec information manquante sur la feuille de présence)

Si nécessaire, traiter les grilles en attente de correction

Après le traitement des grilles scannées, StudiUM envoie un courriel récapitulatif par fichier Zip. S'il indique que des pages Si des grilles nécessitent une vérification, il faut rejoindre l'activité dans StudiUM pour traiter les cas manuellement. Cela se fait depuis consulter l’onglet « Résultats », puis « Ré-évaluer»

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• soit à l'absence d'un utilisateur (souvent causée par une erreur de remplissage du bloc Numéro d'étudiantMatricule)

• soit à la lecture imprécise d'une croix mal dessinée.

Ré-ajuster en cas de mauvaise lecture

À FAIRE

Après l’examen

Des Certains réglages dans l’acticité permettent de définir le moment à partir duquel quand les étudiants pourront peuvent accéder à leur note et/ou résultat détaillés.

Dans

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Dans le carnet de notes du cours : pour que les étudiants ne puissent voir la note obtenue au QCM, il est recommandé de ne pas afficher ce carnet aux étudiants. Pour cela, aller dans les paramètres du cours puis choisir "Non" dans la liste déroulante "Afficher le carnet de notes aux étudiants" située dans la partie "Présentation". S'assurer que tous les étudiants sont bien inscrits au cours Moodle afin que chacun puisse être identifié correctement. En cas de doute, la solution la plus simple est de récupérer les étudiants inscrits aux cours correspondant aux années d'étude en utilisant la méthode d'inscription "Lien métacours"

Vérifier les résultats

Consulter les statistiques de l'activité (note minimale, maximale, moyenne, médiane …), mais aussi les résultats détaillés obtenus par quelques étudiants pour déterminer si les notes obtenues correspondent bien au niveau de leurs acquis d'apprentissage. Si ces résultats ne conviennent pas (note trop élevée ou trop basse) un ajustement peut être apporté en modifiant la note des réponses fausses, donc leur pénalité. Après ce type de modification, il faut lancer le recalcul des notes.

Attention : À ce stade, il ne faut pas modifier la note d'une question ni le texte d'une question ou d'une réponseles paramètres de l’activité, dans les options “Les étudiants peuvent relire”, vous pouvez définir une période de relecture et d’y inclure ce qu’ils pourront relire.

• La tentative

• Si correcte

• Points

• Rétroaction spécifique

• Rétroaction générale

• Réponse juste

• Formulaire scanné

• Formulaire scanné avec les notes

Vérifier dans le carnet de notes du cours si tout s’affiche correctement.