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• Imprimez les PDF sans marges additionnelles.

• Évitez d’imprimer la feuille de réponse, puis de la photocopier, mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute perte de qualité.

• Si vous en avez la possibilité, avant de lancer l’impression, vérifiez que les feuilles blanches dans le chargeur de la photocopieuse soient le plus droit possible et Ne pas photocopier les grilles de réponses (cela pourrait altérer la qualité d’impression), il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.

• Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.Pour le projet-pilote, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses)

• Utilisez de préférence un papier blanc ; évitez les papiers sombres, tachés ou de couleur. N’oubliez pas d’effectuer le réglage dans les paramètres de l’activité.

• Pour la grille de réponses : si le document contient plusieurs pages, éviter d’imprimer en recto-verso pour faciliter la numérisation de correction.

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• Ne pas imprimer les grilles de réponses en recto verso.

Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles auraient été imprimées légèrement penchées, prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.

Explication des documents

Pour rappel, la procédure actuelle a débouché sur la création de 4 documents Une activité Test hors-ligne nécessite la création des 4 documents suivants :

• La feuille des questions pour les étudiants

• La grille de réponses pour les étudiants

• La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

• La feuille de présence.

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La feuille de questions pour les étudiants

Ce document contient toutes les questions contenues dans le l’ensemble des questions/réponses pour groupe de question. La Sur la première page contient un , vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant (nom, prénom…), mais cela n’est pas forcément utile pour la suite. Cela peut toutefois être une preuve que l’étudiant a reçu le bon sujet avec la bonne grille de réponse.
Le document contient également sur la première page le texte saisi ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité dans « Informations additionnelles ». Ne négligez pas ce texte qui permet de renseigner l’étudiant sur de nombreux aspects (temps, notation, etc.).

La grille de réponses pour les étudiants

C’est dans ce document que l’étudiant doit Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses (et non sur la feuille des questions !). C’est ce document qui sera scanné et corrigé automatiquement . Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.

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Le formulaire répète les en-têtes à chaque huit lignes, afin que l’étudiant ne se trompe pas de case. La question qui contient le plus de cases de réponse Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres affichées pour l’ensemble du qui seront affichées sur le document.

Détails concernant la mise en page :

• Une page simple de la grille de réponses peut alternativement contenir :

  • 48 questions de moins de 12 choix de réponses OU

  • 96 questions de moins de 5 choix de réponses.

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La grille de réponse se compose de comporte 4 éléments importants :

• L’en-tête

• Les consignes sur la manière de saisir les réponses

• L’identification

• Les cases de réponses

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L’en-tête de la grille de réponse débute par une zone avec le contient la d’informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant. En cas de copie anonyme, cet élément n’est pas obligatoire. La case « Surveillant » importe peu.Juste en dessous, la ). Ces éléments sont essentiels, ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.

La ligne « Groupe » indique le groupe jeu de questions auquel utiliser par la grille de réponses permet de répondre. Il ne faut surtout pas y toucher !

Les consignes sur la manière de saisir les réponses

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Le texte suivant le groupe permet de (re)donner des
consignes quant à la manière de cocher les cases ou de Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.

L’étudiant doit répondre en faisant faire une croix dans la case de correspondant à la réponse choisie. S’il se trompe, il doit En cas d’erreur il peut noircir la case cochée par erreur afin qu’elle ne soit pas considérée lors de la correction automatique. Évidemment, si un étudiant a noirci une case et souhaite la cocher à nouveau, cela est impossible : il devra utiliser une nouvelle feuille de réponse. Si l'étudiant se trompe de nouveau il faudra lui refournir une grille du même groupe.

L’identification

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Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification.Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la section suivante de la grille de réponse.Lors de la correction, cette zone sera interprétée pour attribuer le résultat à l'étudiant. Toute case mal cochée empêchera la correction automatique de la copiezone à droite prévue à cet effet.

Pendant le processus de correction cette zone servira a identifier l'étudiant dans la liste afin de lui une note. Toutes erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille, et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.

Les cases de réponses

En se basant sur la feuille des questions, l’étudiant coche la ou les bonnes réponses.
Lorsqu’une question est Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), si l’étudiant l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas ou l'étudiant coche plusieurs
cases , la question sera considérée comme pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.

La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

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La feuille de présence.

La feuille de présence doit être cochée quand l’étudiant rend sa copie en fin de test. Cette feuille
sera en effet scannée pour la saisie des présences dans StudiUM.sert à renforcer le contrôle, l'étudiant devrait cocher la case correspondante lorsqu’il remet sa copie.

Le jour de l’examen

Pour faciliter la répartition des documents en salle d'examenl’organisation d’un examen avec un grand groupe et plusieurs jeux de questions, il est possible de d'imprimer les imprimer grilles sur des feuilles du papier de couleur différente (couleur claire). Il suffit d'imprimer le feuillet des questions et la grille d'un groupe de questions dans une couleur donnée parmi : blanc, ivoire, rose et gris. Les feuilles de couleurs sont disponibles au service de reprographie et ont été testéesAvant d’organiser un examen avec cette configuration il est important de vérifier que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corriger correctement.