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Étape 3 : Gérer les participants
Il s’agit dans cette étape d’inviter et d’organiser les étudiants qui vont passer le test. Cette étape
permet également Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence , primordiaux dans le fonctionnement
du test.
Cette étape se déroule dans via l’onglet « Participants », composés composé de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
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Modifier les listes
Dans le premier onglet, vous Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes qui seront remplies avec les
étudiants. Contrairement aux groupes de questions, qui sont au maximum de 6, il n’y a pas de
nombre limite pour les listes étudiants. Tout dépendra de votre manière de fonctionner.Vous devez obligatoirement créer au moins une liste, même si elle contiendra tous les étudiantsafin de contrôler les présences.
Cliquez sur Modifier les listes et écrivez le ou les noms de vos listes.
Cliquez sur la liste et sélectionner les participants qui font partis de cette liste.
Modifier les participants
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: Ce deuxième onglet présente les outils permettant d’ajouter les étudiants de votre cours dans votre/vos liste(s). Cette étape est
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nécessaire : sans
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aucun étudiant dans votre/vos liste(s), le
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système de correction ne sera pas
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en mesure d’identifier les étudiants lors de la correction. Sélectionner les étudiants dans la colonne de droite
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puis cliquer le bouton « Ajouter ».
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| Remarque |
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Il faut obligatoirement créer une liste contenant tous les étudiants inscrits dans votre cours qui devront passer et qui devront passer l’examen. |
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Présences
Dans l’onglet L’onglet « Présences » , la liste des étudiants (permet d’afficher les étudiants en totalité ou classés par liste ) apparait. Dans la dernière colonne intitulée « présent » : la croix rouge initiale se transforme en pour signaler que l’étudiant a bien coché la feuille de présenceet d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne “présent” sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
Télécharger les formulaires
À partir de cet onglet, une fois Lorsque les listes formées sont finalisées et que les étudiants invités, on va pouvoir sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présence qui sera primordiale pour la correction. En en cliquant sur l’onglet , les listes de présences se génèrent
automatiquement.
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Une fois arrivé à cette étape, vous êtes prêt à donner le test aux étudiants. Les paramètres sont fixés, les documents prêts à être imprimés.
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“Télécharger les formulaires”.
Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton “Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF”.
| Remarque |
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Lorsque ces étapes sont complétées, vous prêt pour l’examen avec vos étudiants. |
Importer/Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Cette feuille a normalement été
cochée par les étudiants Les étudiants présents lors du test ont du cocher leur case avant / après avoir rendu leur copie. L’import de cette liste va permettre de savoir
dans l’activité qui était bien présent parmi les participants.
Dans Utilisez la zone de fichier , importez l’image de pour importer la feuille de présence. Si vous souhaitez importer plusieurs pages, n’oubliez pas que vous devez d’abord les rassembler sous format d’archive Zip, puis importer cette archive dans cette zone. Cliquez enfin sur le bouton « Importer ».L’import , il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .Zip uniquement.
La prise en compte des feuilles de présence est immédiat : si l’opération se déroule correctementimmédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien
intitulé « Cliquez pour continuer » apparait sur la page, et vous emmènera pour vous rediriger vers l’onglet
« Présences ».