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Étape 3 : Gérer les participants

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Gestion des participants

Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via le menu « Choisir… », primordiaux dans le fonctionnement
du test.
Cette étape se déroule dans l’onglet « Participants », composés de 5 sous-onglets :

• Modifier les listes

• Modifier les participants

• Présences

• Télécharger les formulaires

• Importer/Corriger

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Modifier les listes

Dans le premier onglet, vous l’interface du test hors-ligne :

• Listes des participants

• Participants

• Formulaires

• Déposer / Corriger

• Présences

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Modifier les listes et des participants

Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes qui seront remplies avec les
étudiants. Contrairement aux groupes de questions, qui sont au maximum de 6, il n’y a pas de
nombre limite pour les listes étudiants. Tout dépendra de votre manière de fonctionner.

Vous devez obligatoirement créer au moins une liste, même si elle contiendra tous les étudiants.

Modifier les participants

Dans le deuxième onglet, nous allons à présent pouvoir ajouter les étudiants aux listes créées dans le paragraphe précédent. Cette étape est obligatoire : sans elle, le programme ne sera pas capable à
la fin de reconnaître les copies des étudiants et donc de les corriger. Pour affecter les étudiants aux
listes, commencez par sélectionner la liste concernée dans le menu déroulant en haut à gauche. Puis, sélectionnez les étudiants concernés dans la colonne de droite, et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Remplissez ainsi toutes les listes que vous avez créées. Pour rappel, même s’il n’y a qu’une seule liste, vous devez impérativement la créer et y ajouter tous les étudiants.

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Dans l’onglet « Présences », la liste des étudiants (totalité ou classés par liste) apparait. Dans la dernière colonne intitulée « présent » : la croix rouge initiale se transforme en pour signaler que l’étudiant a bien coché la feuille de présence.

Télécharger les formulaires

À partir de cet onglet, une fois les listes formées et les étudiants invités, on va pouvoir générer une feuille de présence qui sera primordiale pour la correction. En cliquant sur l’onglet, les listes de présences se génèrent
automatiquement.

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Une fois arrivé à cette étape, vous êtes prêt à donner le test aux étudiants. Les paramètres sont fixés, les documents prêts à être imprimés.

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afin de contrôler les présences.

1. Cliquez sur Listes des présence et ajoutez au moins une liste.

2. Cliquez sur Participants pour peupler la ou les listes. Vous devrez sélectionner et ajouter les étudiants de votre cours dans au moins une liste, cette étape est nécessaire pour l’identification des examens. Sélectionnez les étudiants devant passer l’examen dans la colonne de droite puis cliquez le bouton « Ajouter ».

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Formulaires (feuille de présence)

Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présences en cliquant sur l’onglet « Télécharger les formulaires ».

Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton « Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF ».

Lorsque ces étapes sont complétées, vous serez prêt pour l’examen avec vos étudiants.

Déposer / Corriger

Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Cette feuille a normalement été
cochée par les étudiants Les étudiants présents, lors du test, devraient avoir coché leur case avant ou après avoir rendu leur copie. L’import de cette liste va permettre de savoir
dans l’activité qui était bien présent parmi les participants.Dans

Utilisez la zone de fichier , importez l’image de pour importer la feuille de présence. Si vous souhaitez importer plusieurs pages, n’oubliez pas que vous devez d’abord les rassembler sous format d’archive Zip, puis importer cette archive dans cette zone. Cliquez enfin sur le bouton « Importer ».L’import des feuilles de présence est immédiat : si l’opération se déroule correctement, un lien
, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .zip uniquement.

La prise en compte des feuilles de présences est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparait sur la page, et vous emmènera vers l’onglet
« Présences ».apparaît pour vous rediriger vers l’onglet « Corriger ».

Présences

Le menu « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne « présent » sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.

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