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Voici comment utiliser les outils de gestion des participants et
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des présence du test hors-ligne.
Pour consulter l'étape précédente: Comment créer les questionnaires et les formulaires du test hors-ligne?
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Gestion des participants
Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via l’onglet le menu « Participants Choisir… », composé de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
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dans l’interface du test hors-ligne :
Listes des participants
Participants
Formulaires
Déposer / Corriger
Présences
Modifier les listes et des participants
Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.
Cliquez sur
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Listes des présence et ajoutez au moins une liste.
Cliquez sur
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Participants pour peupler la ou les listes. Vous devrez sélectionner et ajouter les étudiants de votre cours dans
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au moins une liste, cette étape est nécessaire pour l’identification des examens. Sélectionnez les étudiants devant passer l’examen dans la colonne de droite puis
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cliquez le bouton « Ajouter ».
| Remarque |
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Attention Il faut obligatoirement créer une listecontenant tous les étudiants inscrits dans votre cours |
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qui devront passer l’examen. |
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L’onglet « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne “présent” sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
Télécharger les formulaires
Formulaires (feuille de présence)
Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présence présences en cliquant sur l’onglet “Télécharger « Télécharger les formulaires”formulaires ».
Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton “Supprimer « Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF”PDF ».
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Lorsque ces étapes sont complétées, vous serez prêt pour l’examen avec vos étudiants.
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Déposer / Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents, lors du test ont du cocher , devraient avoir coché leur case avant / ou après avoir rendu leur copie.
Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .Zip zip uniquement.
La prise en compte des feuilles de présence présences est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparait apparaît pour vous rediriger vers l’onglet « Corriger ».
Présences
Le menu « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne « présent » sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
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