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Cette rubrique est la conclusion

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de l’activité QCM papier.

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Pour consulter la rubrique précédente : Comment se déroule

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Étape 5 : Correction du test

Vous êtes à présent en passe de pouvoir lancer la correction automatique. À nouveau un ensemble
d’étapes doit être respecté pour arriver au meilleur résultat.

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Remarque

Préalables pour cette étape

  • Vous devez disposer d’un numériseur ayant la possibilité d’exporter au format JPEG (300 dpi) en niveaux de gris.

    • Votre numériseur doit produire un fichier par grille de réponse.

    • Le numériseur doit

...

Il s’agit bien sûr de commencer par scanner les documents qui serviront à la correction : la feuille de
présence et les copies des étudiants.

    • être capable d’enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier réseau (DocUM) ou sur une clé USB.

    • Les grilles peuvent être envoyées par courriel mais dans une limite de 20 fichiers par courriel.

  • La correction automatique des réponses peut prendre plusieurs minutes en fonction du volume.

  • Les grilles importées sont conservées 8 jours dans le système et sont accessibles par l'étudiant durant cette période.

Comment scanner les documents

  • Ne pas ajouter des annotations sur les grilles de réponse.

Comment scanner les documents

La numérisation peut être réalisée directement dans les copieurs de l’université, qui disposent notamment
d’une avaleuse permettant de scanner toutes les numériser plusieurs pages en bloc et non une par une.

Vous devrez numériser la feuille de présence puis les grilles de réponse.

Numériser les grilles

La numérisation des grilles de QCM l’examen doit être réalisée avec les paramétrages suivants :

...

Le tout peut être envoyé par courriel depuis le photocopieur ou déposer déposé dans un dossier local (cela dépend de la configuration de votre copieur).

Si vous choisissez l’envoi par courriel, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes d’un coup depuis Outlook vers un dossier (du courriel. Dans Outlook, faites un clic droit sur une pièce jointe du courriel puis Enregistrer “Enregistrer toutes les pièces jointes)jointes”.

...

Créer Créez une ou plusieurs archives Zip contenant les images. S'assurer que leur taille Assurez-vous que la taille de l’archive ne dépasse pas la valeur du champ Taille de “Taille maximale des fichiers déposés des déposés”. Consultez les paramètres du cours (partie dans "Fichiers et dépôts").

Processus

...

  • Importez la feuille de présence (facultatif), via l’onglet Participant «

...

  • Participants », puis « Importer/

...

  • Corriger ».

    • la feuille de présence est interprétée directement après l’importation.

  • Importez les grilles de réponse, via « Résultats », puis « Importer/Corriger » tout comme la procédure pour la feuille de présence, chargez soit une image seule, soit une archive Zip contenant toutes les copies. Cliquez enfin sur « Importer ».

    • Contrairement à la feuille de présence,

...

    • le processus de traitement des grilles est exécuté toutes les 5 minutes

...

    • . Le processus d’analyse pourrait être plus ou moins long en fonction de la charge de correction (nombre de grilles, nombre d'étudiants, nombre de questions…).

Une fois la correction effectuée, StudiUM envoie un courriel avec les informations suivantes (présentes dans l’onglet « Informations » de l’activité) :

  • Le nombre de pages grilles importées avec succès ;

  • Le nombre de pages grilles nécessitant une vérification ;

  • Le nombre de grilles détectées en double ;

  • Un lien direct pour accéder aux résultats de l’import dans l’activité Moodle.

Vous pourrez également retrouver ce rapport dans l’onglet « Informations » de l’activité.

...

  • .

Dans l'onglet « Participants », et le sous-onglet « Présences », vous verrez s’afficher les tentatives pour chaque étudiant. Vous pouvez filtrer les résultats pour afficher :

  • Les participants présentscochés, mais sans résultats (copies non considéréesrésultat (il pourrait rester des grilles non associées à un étudiant)

  • Les participants marqués absentsnon cochés, mais avec une copie de un résultat (problème avec information manquante sur la feuille de présenceprésences)

Si nécessaire

...

, traitez les grilles en attente de correction

Après le traitement des grilles scannées, StudiUM envoie un courriel récapitulatif par fichier Zip. S'il indique que des pages Si des grilles nécessitent une vérification, il faut rejoindre l'activité dans StudiUM pour traiter les cas manuellement. Cela se fait depuis consultez l’onglet « Résultats », puis « Ré-évaluer»Réévaluer ».

Ces vérifications sont liées :

  • soit à l'absence d'un utilisateur (souvent causée par une erreur de remplissage du bloc Numéro d'étudiantMatricule) ;

  • soit à la lecture imprécise d'une croix mal dessinée.

Ré-ajuster en cas de mauvaise lecture

À FAIRE

Après l’examen

Des Certains réglages dans l’activité permettent de définir le moment à partir duquel quand les étudiants pourront peuvent accéder à leur note et/ou résultat leurs résultats détaillés.

Dans

...

Dans le carnet de notes du cours : pour que les étudiants ne puissent voir la note obtenue au QCM, il est recommandé de ne pas afficher ce carnet aux étudiants. Pour cela, aller dans les paramètres du cours puis choisir "Non" dans la liste déroulante "Afficher le carnet de notes aux étudiants" située dans la partie "Présentation". S'assurer que tous les étudiants sont bien inscrits au cours Moodle afin que chacun puisse être identifié correctement. En cas de doute, la solution la plus simple est de récupérer les étudiants inscrits aux cours correspondant aux années d'étude en utilisant la méthode d'inscription "Lien métacours"

Vérifier les résultats

Consulter les statistiques de l'activité (note minimale, maximale, moyenne, médiane …), mais aussi les résultats détaillés obtenus par quelques étudiants pour déterminer si les notes obtenues correspondent bien au niveau de leurs acquis d'apprentissage. Si ces résultats ne conviennent pas (note trop élevée ou trop basse) un ajustement peut être apporté en modifiant la note des réponses fausses, donc leur pénalité. Après ce type de modification, il faut lancer le recalcul des notes.

Attention : À ce stade, il ne faut pas modifier la note d'une question ni le texte d'une question ou d'une réponseles paramètres de l’activité, dans les options “Les étudiants peuvent relire”, vous pouvez définir les options de relecture et préciser à quoi ils pourront accéder.

  • La tentative

  • Si correcte

  • Points

  • Rétroaction spécifique

  • Rétroaction générale

  • Réponse juste

  • Formulaire scanné

  • Formulaire scanné avec les notes

Info

Vérifications finales

Vérifiez dans le carnet de notes du cours que tout s’affiche correctement.

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