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Cette
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étape finalise la préparation du test hors-ligne.
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Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants du test hors-ligne?
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Préparation du matériel et déroulement
Impression des documents
| Remarque |
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Attention
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La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :
Imprimez les PDF sans marges additionnelles.
Évitez d’imprimer la feuille de réponse, puis de la photocopier, mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute perte de qualité.
Si vous en avez la possibilité, avant de lancer l’impression, vérifiez que les feuilles blanches dans le chargeur de la photocopieuse soient le plus droit possible et Ne pas photocopier les grilles de réponses. Cela pourrait altérer la qualité d’impression, il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.
Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.
Il est nécessaire de spécifier sur le photocopieur le format du papier dans le bac.
Pour
simplifier le traitement des scans, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).
Utilisez de préférence un papier blanc ; évitez les papiers sombres, tachés ou de couleur. N’oubliez pas d’effectuer le réglage dans les paramètres de l’activité.
Pour la grille de réponses : si le document contient plusieurs pages, éviter d’imprimer en recto-verso pour faciliter la numérisation de correction.
Si les feuilles de réponses et de présence sont légèrement penchées, cela n’est normalement pas grave : les feuilles sont munies de repères dans les coins pour « rétablir » le document et permettre la correction.
Explication des documents
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Il est possible de commander du papier A4 sur le site du SIUM https://siumumontreal.com/commande.html
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Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.
Pour imprimer les grilles de réponses ou de présences
Ouvrir le document PDF avec Acrobat Reader (il est important de ne pas lancer l’impression depuis le navigateur internet).
Dans la fenêtre d’impression, ouvrir les Propriétés du photocopieur, puis assurez-vous que les paramètres suivants soient bien sélectionnés :
Taille d’impression : A4
Taille de page : A4
Source : le magasin qui contient le papier A4
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Assurez-vous que les paramètres d’impression sont corrects
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Vous pouvez procéder à l’impression.
Rappel des consignes le jour de l’examen
| Info |
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Consignes à présenter aux étudiants Pour garantir le bon fonctionnement de la correction automatique :
Chaque étudiant doit :
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Explication des documents
| Info |
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Obligatoire Une activité Test hors-ligne nécessite la création des 4 documents suivants :
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La feuille de présence.
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La feuille de questions pour les étudiants
Ce document contient toutes les questions contenues dans le l’ensemble des questions/réponses pour un groupe de questionquestions. La Sur la première page contient un , vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant (nom, prénom…), mais cela n’est pas forcément utile pour la suite. Cela peut toutefois être une preuve que l’étudiant a reçu le bon sujet avec la bonne grille de réponse.
Le document contient également sur la première page le texte saisi , ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité dans « Informations additionnelles ». Ne négligez pas ce texte qui permet de renseigner l’étudiant sur de nombreux aspects (temps, notation, etc.).
La grille de réponses pour les étudiants
C’est dans ce document que l’étudiant doit Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses (et non sur la feuille des questions !). C’est ce document qui sera scanné et corrigé automatiquement . Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.
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Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres affichées pour l’ensemble du qui seront affichées sur le document.
Détails concernant la mise en page possible :
Une page simple de la grille de réponses peut alternativement contenir :
48 questions de moins de 12 choix de réponses OU
96 questions de moins de 5 choix de réponses.
| Astuce |
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Pour le projet-pilote, il Conseil technopédagogique Il est recommandé de faire des tests examens qui tiennent sur une seule page (recto seulement), donc jusqu'à 96 questions à 5 choix de réponses. |
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La grille de réponse se compose de comporte 4 éléments importants :
L’en-tête
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
L’identification
Les cases de réponses
L’en-tête
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L’en-tête de la grille de réponse débute par une zone avec le de réponses contient les informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant. En cas de copie anonyme, cet élément n’est pas obligatoire. La case « Surveillant » importe peu.Juste en dessous, la ). Ces éléments sont essentiels, car ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.
La ligne « Groupe » indique le groupe jeu de questions auquel associé à la grille de réponses permet de répondre. Il ne faut surtout pas y toucher !
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
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Le texte suivant le groupe permet de (re)donner des
consignes quant à la manière de cocher les cases ou de
Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit répondre en faisant faire une croix dans la case de correspondant à la réponse choisie. S’il se trompeEn cas d’erreur, il doit peut noircir la case cochée par erreur afin pour qu’elle ne soit pas considérée lors de la correction automatique. Évidemment, si un étudiant a noirci une case et souhaite la cocher à nouveau, cela est impossible : il devra utiliser une nouvelle feuille de réponse.
L’identification
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Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification.soit interprétée comme non cochée.
Si l'étudiant se trompe de nouveau, il faudra lui fournir une nouvelle grille du même groupe.
L’identification
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Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la section suivante de la grille de réponse.Il est important de remplir toutes les cases, il faut donc inscrire une valeur numérique de 8 caractères (sans lettre)dans la zone à droite prévue à cet effet.
Pendant le processus de correction, cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.
| Info |
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Format attendu Le format du matricule attendu est de 8 caractères numériques obligatoirement. Le système ne fonctionne pas avec les matricules étudiants contenant des lettres.
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Les cases de réponses
En se basant sur la feuille des questions, l’étudiant coche la ou les bonnes réponses.
Lorsqu’une question est Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), si l’étudiant , l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas où l'étudiant coche plusieurs
cases , la question sera considérée comme pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.
La feuille de présences
La feuille de présences sert à renforcer le contrôle. L'étudiant devrait cocher la case correspondante avant de remettre sa copie.
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
Ce doucement document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.
La feuille de présence.
La feuille de présence doit être cochée quand l’étudiant rend sa copie en fin de test. Cette feuille
sera en effet scannée pour la saisie des présences dans StudiUM.
Le jour de l’examen
Pour faciliter la répartition des documents en salle d'examen, il est possible de les imprimer sur des feuilles de couleur différente (couleur claire). Il suffit d'imprimer le feuillet des questions et la grille d'un groupe de questions dans une couleur donnée parmi : blanc, ivoire, rose et gris. Les feuilles de couleurs sont disponibles au service de reprographie et ont été testées.
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Quelques précisions supplémentaires afin de garantir le bon fonctionnement de la correction automatique.
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Ne pas utiliser de stylos de couleur, ils diminuent le contraste et donc la capacité du logiciel à reconnaître les réponses fournies. Il est nécessaire d’utiliser un stylo noir.
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Ne pas utiliser de crayons à mine.
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Faire des croix nettes, elles doivent occuper toute la case sans déborder.
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Ne pas raturer la copie. Toute trace en dehors des cases à cocher pourrait empêcher la correction automatique.
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| Astuce |
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Conseil de logistique Avant d’organiser un examen avec cette configuration, il est important de tester que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corrigés correctement. |
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