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Gestion des participants

Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via l’onglet le menu « Participants Choisir… », composé de 5 sous-onglets :

• Modifier les listes

• Modifier les participants

• Présences

• Télécharger les formulaires

• Importer/Corriger

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dans l’interface du test hors-ligne :

• Listes des participants

• Participants

• Formulaires

• Déposer / Corriger

• Présences

Image Added

Modifier les listes et des participants

Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.

1. Cliquez sur

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1. Listes des présence et ajoutez au moins une liste.

2. Cliquez sur

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1. Participants pour peupler la ou les listes. Vous devrez sélectionner et ajouter les étudiants de votre cours dans

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1. au moins une liste, cette étape est nécessaire pour l’identification des examens. Sélectionnez les étudiants devant passer l’examen dans la colonne de droite puis

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1. cliquez le bouton « Ajouter ».

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Image Modified

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L’onglet « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne “présent” sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.

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Formulaires (feuille de présence)

Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présence présences en cliquant sur l’onglet “Télécharger « Télécharger les formulaires”formulaires ».

Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton “Supprimer « Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF”PDF ».

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Lorsque ces étapes sont complétées, vous serez prêt pour l’examen avec vos étudiants.

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Déposer / Corriger

Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents, lors du test ont du cocher , devraient avoir coché leur case avant / ou après avoir rendu leur copie.

Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .Zip zip uniquement.

La prise en compte des feuilles de présence présences est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparait apparaît pour vous rediriger vers l’onglet
« Présences Corriger ».

Étape 4 : Générer les formulaires

Une fois vos questions sont ajoutées dans l’examen, vous pouvez générer l’ensemble des documents via l’onglet « Créer les formulaires », composé de 2 sous-onglets :

• Prévisualiser

• Télécharger les formulaires

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Prévisualiser

Dans cette page, vous pouvez avoir un aperçu du test avant génération des documents. L’ensemble des groupes de questions sont affichés les uns à la suite des autres sur cette même page.

Vous aurez la possibilité de mélanger les questions et les éléments de réponse depuis cette interface si vous avez choisi dans les paramètres généraux de l’activité “Mélanger les questions et les éléments de questions“.

Télécharger les formulaires

Avant de créer les formulaires, vous devez vous assurer que les questions ainsi que les réponses de chaque groupe sont correctes.

Une fois les formulaires créés vous ne pouvez plus modifier les questions et les réponses, il faudra supprimer les formulaires pour pouvoir modifier de nouveau les questions.

NOTE : À partir du moment où des grilles de réponses ont été corrigé après leur importation dans le système il ne sera plus possible de supprimer les PDF générés.

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Pour chaque groupe le système va générer 3 fichiers :

• Feuille des questions pour le groupe X

  • Ce document doit être distribué aux étudiants, il n’est pas nécessaire de l’imprimer sur du papier au format A4.

  • Ce document contient :

    • le un bloc d’identification pour l’étudiant, ainsi les consignes rédigées dans la zone « Informations additionnelles » dans “Réglage de formulaire” dans les paramètres du test.

    • l’ensemble des questions et des réponses pour l’examen.

• Grille de réponses pour le groupe X

  • Ce document doit être distribué aux étudiants, il doit être imprimé sur du papier format A4.

• Feuille des corrections pour le groupe X

  • Ce document servira pour la correction , il reprend l’ensemble des questions et des réponses pour l’examen en affichant en gras la ou les bonne(s), ainsi que le pourcentage de points pour chaque bonne réponse. Ce document est réservé à l’enseignant ou au correcteur.

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Présences

Le menu « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne « présent » sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.

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