La solution Safe Exam Browser fait actuellement l'objet d'un pilote pour des examens de la session d'automne 2021.

I. Quelles technologies

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• Safe Exam Browser – Un fureteur Web qu’il est possible de paramétrer et qui se lance en mode kiosque (voir plus bas), pour . Pour les examens en laboratoire, il est important de s'assurer que ce logiciel est installé.

• StudiUM – Activité Test – Fournit un logiciel Solution riche en fonctionnalités pour créer et gérer des questions et de nombreuses configurations dans l’activité.

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• Toujours indiquer le temps et le nombre de questions dans la description de l'examen.

• Privilégier peu de questions par page, nous suggérons 3 ou 4 questions de type QCM par page ou 1 question ouverte par page. La sauvegarde automatique se déploie à chaque changement de page.

• Privilégier un ordre aléatoire des pages, des questions ou des choix de réponse lorsque possible.

• Ne pas mettre de vidéo dans des questions, car celles-ci ne sont pas fonctionnelles sous Windows.

• Configurer le test pour UNE tentative (Paramètres> Note > Nombre de tentatives autorisées = 1)

  • Tant que l'étudiant n'a pas remis son travailtest, il reste dans la tentative commencée, il . Il peut ainsi la retrouver son travail en cas d’interruption de service pendant l'examen.

• Utiliser une connexion filaire (laboratoire informatique) ou encore une connexion Wi-Fi appartenant au réseau de l’UdeM afin d'éviter l’authentification à double facteurs (A2F).

  • Par exemple, ne pas utiliser un appareil mobile avec ses données personnelles comme point d’accès Wi-Fi.

III. Safe Exam Browser - Mode Kiosque

Ce mode permet de verrouiller l'ordinateur et empêche l'usager de changer d'application ou de quitter Safe Exam Browser prématurément. Dans le cas qui nous concerne, c'est une excellente façon d'empêcher un étudiant d'accéder aux ressources de son ordinateur et d'internet d’Internet durant un examen.

IV. StudiUM - Activité Test - Création de l'activité

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Développer
title b. Utiliser un gabarit existant
Utiliser un le gabarit existant Actuellement 3 gabarits sont disponible : 2021/2022 - Version 1 Ce gabarit doit être privilégié pour vos examens, il permet Le gabarit 2025/2026 - Version 3 permet de faire des examens aussi bien avec un ordinateur portable qu'avec un ordinateur de bureau. Cela permet d'utiliser un laboratoire informatique comme solution de secours. BYOD et en laboratoire Ne plus considéré ce gabarit à partir du 1er janvier 2022. BYOD seulement Ne plus considéré ce gabarit à partir du 1er janvier 2022. Image Removed solution de secours. Configurer Safe Exam Browser comme suit: Image Added Option Description Configuration pour un examen Gabarit de configuration Safe Exam Browser Choisir le gabarit déjà présent dans StudiUM. Afficher le bouton de téléchargement de Safe Exam Browser Si ce réglage est activé, un bouton permettant de télécharger Safe Exam Browser sera affiché sur la page d'accueil du test. NON Les étudiants doivent passer un test de pratique au préalable, ils ne devraient pas avoir à télécharger Safe Exam Browser le jour de l'examen. Permettre l'action de quitter SEB Si ce réglage est activé, les utilisateurs peuvent quitter SEB au moyen du bouton « Quitter » de la barre des tâches de SEB, à l'aide du raccourci-clavier ctrl-Q ou cmd-Q ou en cliquer le bouton de fermeture de la fenêtre principale du navigateur. OUI Mot de passe pour quitter Ce mot de passe est demandé lorsque les utilisateurs veulent quitter SEB en utilisant le bouton « Quitter », un raccourci-clavier ou une commande du navigateur principal. Si aucun mot de passe n'est indiqué, SEB demandera simplement : « Voulez-vous vraiment quitter SEB ? ». OUI Le mot de passe pour quitter SEB est obligatoire, cela permet d'éviter les sorties prématurées. Ce code doit être connu de l'enseignant et du surveillant, il doit être transmis lorsque nécessaire de la façon la plus discrète possible (vous pouvez l'écrire sur un morceau de papier) Il permet aussi de déverrouiller un examen lorsqu'un écran rouge est affiché, il doit être inscrit dans le page de la page dans la boite de dialogue "Enter quit/unlock passord/response to unlock SEB"

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NOTE : indiquer aux étudiants qu'ils doivent avoir uniquement un seul réseau wifi Wi-Fi de l'UdeM configuré en connexion automatique. Cette connexion au réseau de l’UdeM est nécessaire pour éviter l’authentification à l’A2F et pouvoir accéder à StudiUM.

1. Déconnecter les clés USB de vos ordinateurs

2. Utiliser le navigateur Google Chrome et connectez-vous sur StudiUM

3. Aller dans le cours concerné et cliquer sur le lien de l'examen

4. Cliquer sur le bouton "Télécharger la configuration" dans la page de l'examen  (il s'agit de la même procédure que pour la pratique)

   1. Lancer le fichier config.seb en cliquant deux fois de suite dessus. Le fichier de configuration apparait en bas à gauche de la fenêtre de votre navigateur Google Chrome ou dans votre répertoire "Téléchargement".

   2. NOTE : Assurez-vous de ne pas avoir de fichier .seb dans votre dossier "Téléchargement", afin d'éviter de démarrer le mauvais fichier d'examen.

5. Identifiez-vous sur StudiUM, vous serez alors redirigé sur la page de l'examen, cliquez sur "Faire le test"

6. Indiquer le mot de passe pour entrer dans l'examen (le mot de passe est configuré dans StudiUM par l'enseignant dans l'activité test)

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1. Un étudiant perd le signal WiFiWi-Fi

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant quitte Safe Exam Browser (le code pour sortir de SEB est alors transmis à l'étudiant). L'étudiant reconfigure le WiFi Wi-Fi et reprend l'examen dans SEB. Si le problème persiste, il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

2. Safe Exam Browser gèle

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant redémarrer son ordinateur, si le problème persiste il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

3. Autres pannes communique : communiquer avec Teams et le responsable du pilote pour faire le suivi.

VII. Liste de vérification