Vous trouverez ci-dessous la procédure de création de compte invité pour que des personnes externes puissent accéder à StudiUM. Celle-ci s'applique dans le cas d'utilisateurs Un compte invité est un compte de courtoisie fourni aux personnes-ressource et contracteurs de l’UdeM nécessitant un accès temporaire aux ressources et services internes à l’Université.
Le compte est de nature temporaire et expire quelques mois après sa création.
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Attention L'équipe StudiUM n’est pas responsable de la création des comptes invités. |
Procédure de création d’un compte invité
Cette procédure est réservée aux usagers ne possédant pas de code d'accès TI
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Identifiez la personne responsable informatique de votre unité en charge de la création des comptes invités.
Si vous n'êtes pas en mesure d'identifier la personne, complétez une demande dans le formulaire d'aide TI en indiquant votre unité d'origine. Ils vous fourniront alors les coordonnées de votre responsable.
Envoyez votre demande de « Création de compte invité » à la personne responsable informatique de votre unité en prenant soin d'indiquer l'ensemble des informations suivantes pour chaque compte que vous souhaitez faire créer :
Nom et prénom de la personne
Adresse courriel de la personne
Date d'expiration souhaitée du compte (au maximum 4 mois)
Raison de la demande
Adresse courriel et code d'accès TI du parrain (généralement vous)
Téléphone et adresse de la personne (facultatif)
La personne responsable informatique de votre unité crée alors le (ou les) compte(s) invité(s) et transmet l'information au responsable TI de l’attribution des licences.
Les TI attribuent une licence Microsoft au compte et envoient l’information de connexion et le mot de passe temporaire au propriétaire du nouveau compte invité.
Lorsque la personne reçoit les détails de son nouveau compte, elle doit impérativement se connecter avec cet identifiant et ce mot de passe une première fois dans StudiUM, sans quoi il ne sera pas possible de l'inscrire dans un cours.
Lorsque le compte a été activé dans StudiUM (donc lorsque la personne s'est connectée une première fois), l'enseignant ou le responsable du cours peut ajouter cette personne comme participant au site du cours et lui donner le rôle de son choix.
La personne peut alors accéder au cours en question dans StudiUM.
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Le nom du parrain (généralement vous)
La date souhaitée d'expiration des comptes
Le groupe d'appartenance (l'unité ou département de vous et de votre responsable)
La liste contenant le nom et l’adresse courriel des personnes (facultatif, il est possible de créer des comptes génériques si vous ne possédez pas les noms des personnes)
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Important Les cours adressés à un public de l’externe doivent être déployés sur la plateforme StudiUM fc. Dans cet environnement les usagers peuvent créer par eux-mêmes un compte avec une adresse personnelle, évitant ainsi les demandes de comptes-invités. |
Renouvellement d’un compte invité
L’accès au compte invité peut être prolongé en faisant la demande au responsable informatique de votre unité.