Étape 4 : Déroulement du test

Pour rappel, la procédure actuelle a débouché sur la création de 4 documents :

• La feuille des questions pour les étudiants

• La grille de réponses pour les étudiants

• La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

• La feuille de présence.

Dans cette rubrique, nous allons étudier chacun de ces documents pour en exposer les particularités
et le fonctionnement, pour que le test se déroule dans les meilleures conditions et que la correction
automatique fonctionne de manière optimale.

Impression des documents

Seules les grilles de réponse et la feuille de présence nécessitent une attention particulière.

La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :

• Imprimez les PDF sans marges additionnelles.

• Évitez d’imprimer une fois la feuille de réponse, puis de la photocopier en grande quantité.

Mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute
perte de qualité.

• Si vous en avez la possibilité, avant de lancer l’impression, vérifiez que les feuilles blanches

dans le chargeur de la photocopieuse soient le plus droit possible et au format A4.

• Utilisez de préférence un papier blanc ; évitez les papiers sombres, tachés ou de couleur.

N’oubliez pas d’effectuer le réglage dans les paramètres de l’activité.

• Pour la grille de réponses : si le document contient plusieurs pages, éviter d’imprimer en recto-verso pour faciliter la numérisation de correction.

Si les feuilles de réponses et de présence sont légèrement penchées, cela n’est normalement pas
grave : les feuilles sont munies de repères dans les coins pour « rétablir » le document et permettre
la correction.

La feuille des questions pour les étudiants

Ce document contient toutes les questions contenues dans le groupe de question. La première page
contient un bloc d’identification de l’étudiant (nom, prénom…), mais cela n’est pas forcément utile
pour la suite. Cela peut toutefois être une preuve que l’étudiant a reçu le bon sujet avec la bonne
grille de réponse.
Le document contient également sur la première page le texte saisi dans les paramètres de l’activité
dans « Informations additionnelles ». Ne négligez pas ce texte qui permet de renseigner l’étudiant
sur de nombreux aspects (temps, notation, etc.).

La grille de réponses pour les étudiants

C’est dans ce document que l’étudiant doit saisir ses réponses (et non sur la feuille des questions !).
C’est ce document qui sera scanné et corrigé automatiquement dans StudiUM.

Toutes les huit lignes de question, le formulaire ajoute à nouveau les lettres correspondantes aux possibilités
de cases à cocher, afin que l’étudiant ne se trompe pas de case.

La question qui contient le plus de cases de réponses détermine le nombre de lettres affichées.
Détails concernant la mise en page :

• Une page simple de la grille de réponses peut

  • contenir 48 questions de moins de 12 choix de réponses

  • ou

  • contenir 96 questions de moins de 5 choix de réponses

La grille de réponse se compose de 4 éléments importants :

• L’en-tête

• Les consignes sur la manière de saisir les réponses

• L’identification

• Les cases de réponses

L’en-tête

L’en-tête de la grille de réponse débute par une zone avec le nom, prénom et signature de l’étudiant. En cas de copie anonyme, cet élément n’est pas obligatoire. La case « Surveillant » importe peu.

Juste en dessous, la ligne « Groupe » indique le groupe de questions auquel la grille de réponses permet de répondre. Il ne faut surtout pas y toucher !

Les consignes sur la manière de saisir les réponses

Le texte suivant le groupe permet de (re)donner des
consignes quant à la manière de cocher les cases ou de corriger une erreur.

L’étudiant doit répondre en faisant une croix dans la case de la réponse choisie. S’il se trompe, il doit noircir la case cochée par erreur afin qu’elle ne soit pas considérée lors de la correction automatique. Évidemment, si un étudiant a noirci une case et souhaite la cocher à nouveau, cela est impossible : il devra recommencer sa copie !

Quelques précisions supplémentaires :

• Évitez les stylos de couleur, préférez la couleur noire.

• Pas de crayon de papier !

• Faites des croix nettes, occupant toute la case (et non pas faire une simple croix dedans), et
  sans déborder !

• Ne pas raturer la copie. Toute trace en dehors des cases cochées pourrait empêcher la
  correction automatique.

• Ne surtout pas plier la copie qui pourrait endommager les réponses se situant sur la pliure.

Le respect de ces consignes seul permettra de garantir le bon fonctionnement de la correction
automatique.

L’identification

Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification.

Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la section suivante de la grille de réponse.

Il est important de remplir toutes les cases, il faut donc inscrire une valeur numérique de 8 caractères (sans lettre).

• Si le matricule est inférieur à 8 caractères, il faut inscrire des zéros

  • 101101 devient 00101101

Lors de la correction, cette zone sera exploitée pour affecter le résultat au bon étudiant. Toute case mal cochée et faussant le numéro étudiant empêchera la correction automatique de la copie !

Les cases de réponses

En se basant sur la feuille des questions, l’étudiant coche la ou les bonnes réponses.
Lorsqu’une question est de type QCM (une seule réponse possible), si l’étudiant coche plusieurs
cases, la question sera considérée comme « non répondue ».

La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

Ce doucement servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.

La feuille de présence.

La feuille de présence doit être cochée quand l’étudiant rend sa copie en fin de test. Cette feuille
sera en effet scannée pour la saisie des présences dans StudiUM.