Ceci est la troisième étape de configuration des tests hors-ligne.
Consultez l'étape précédente: Comment générer les formulaires du test hors-ligne
Étape 3 : Gérer les participants
Il s’agit dans cette étape d’inviter et d’organiser les étudiants qui vont passer le test. Cette étape
permet également de générer les outils de gestion de présence, primordiaux dans le fonctionnement
du test.
Cette étape se déroule dans l’onglet « Participants », composés de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
Modifier les listes
Dans le premier onglet, vous avez la possibilité de créer plusieurs listes qui seront remplies avec les
étudiants. Contrairement aux groupes de questions, qui sont au maximum de 6, il n’y a pas de
nombre limite pour les listes étudiants. Tout dépendra de votre manière de fonctionner.
Vous devez obligatoirement créer au moins une liste, même si elle contiendra tous les étudiants.
Modifier les participants
Dans le deuxième onglet, nous allons à présent pouvoir ajouter les étudiants aux listes créées dans le paragraphe précédent. Cette étape est obligatoire : sans elle, le programme ne sera pas capable à
la fin de reconnaître les copies des étudiants et donc de les corriger. Pour affecter les étudiants aux
listes, commencez par sélectionner la liste concernée dans le menu déroulant en haut à gauche. Puis, sélectionnez les étudiants concernés dans la colonne de droite, et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Remplissez ainsi toutes les listes que vous avez créées. Pour rappel, même s’il n’y a qu’une seule liste, vous devez impérativement la créer et y ajouter tous les étudiants.
Présences
Dans l’onglet « Présences », la liste des étudiants (totalité ou classés par liste) apparait. Dans la dernière colonne intitulée « présent » : la croix rouge initiale se transforme en pour signaler que l’étudiant a bien coché la feuille de présence.
Télécharger les formulaires
À partir de cet onglet, une fois les listes formées et les étudiants invités, on va pouvoir générer une feuille de présence qui sera primordiale pour la correction. En cliquant sur l’onglet, les listes de présences se génèrent
automatiquement.
Une fois arrivé à cette étape, vous êtes prêt à donner le test aux étudiants. Les paramètres sont fixés, les documents prêts à être imprimés.
Nous vous conseillons d’éviter à présent toute modification, car cela compromettrait le bon déroulement du test.
Nous allons à présent pouvoir étudier plus précisément les documents générés et
leur utilisation, ainsi que le déroulement du test sur table des étudiants.
Importer/Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Cette feuille a normalement été
cochée par les étudiants après avoir rendu leur copie. L’import de cette liste va permettre de savoir
dans l’activité qui était bien présent parmi les participants.
Dans la zone de fichier, importez l’image de la feuille de présence. Si vous souhaitez importer plusieurs pages, n’oubliez pas que vous devez d’abord les rassembler sous format d’archive Zip, puis importer cette archive dans cette zone. Cliquez enfin sur le bouton « Importer ».
L’import des feuilles de présence est immédiat : si l’opération se déroule correctement, un lien
intitulé « Cliquez pour continuer » apparait sur la page, et vous emmènera vers l’onglet
« Présences ».