Ceci est la troisième étape de configuration des tests hors-ligne.
Consultez l'étape précédente: Comment créer les questionnaires et les formulaires du test hors-ligne?
Étape 3 : Gérer les participants
Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via l’onglet « Participants », composé de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
Modifier les listes
Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.
Cliquez sur Modifier les listes et écrivez le ou les noms de vos listes.
Cliquez sur la liste et sélectionner les participants qui font partis de cette liste.
Modifier les participants: Ce deuxième onglet présente les outils permettant d’ajouter les étudiants de votre cours dans votre/vos liste(s). Cette étape est nécessaire : sans aucun étudiant dans votre/vos liste(s), le système de correction ne sera pas en mesure d’identifier les étudiants lors de la correction. Sélectionner les étudiants dans la colonne de droite puis cliquer le bouton « Ajouter ».
Il faut obligatoirement créer une liste contenant tous les étudiants inscrits dans votre cours qui devront passer et qui devront passer l’examen.
Présences
L’onglet « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne “présent” sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
Télécharger les formulaires
Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présence en cliquant sur l’onglet “Télécharger les formulaires”.
Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton “Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF”.
Lorsque ces étapes sont complétées, vous prêt pour l’examen avec vos étudiants.
Importer/Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents lors du test ont du cocher leur case avant / après avoir rendu leur copie.
Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .Zip uniquement.
La prise en compte des feuilles de présence est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparait pour vous rediriger vers l’onglet
« Présences ».
Étape 4 : Générer les formulaires
Une fois vos questions sont ajoutées dans l’examen, vous pouvez générer l’ensemble des documents via l’onglet « Créer les formulaires », composé de 2 sous-onglets :
Prévisualiser
Télécharger les formulaires
Prévisualiser
Dans cette page, vous pouvez avoir un aperçu du test avant génération des documents. L’ensemble des groupes de questions sont affichés les uns à la suite des autres sur cette même page.
Vous aurez la possibilité de mélanger les questions et les éléments de réponse depuis cette interface si vous avez choisi dans les paramètres généraux de l’activité “Mélanger les questions et les éléments de questions“.
Télécharger les formulaires
Avant de créer les formulaires, vous devez vous assurer que les questions ainsi que les réponses de chaque groupe sont correctes.
Une fois les formulaires créés vous ne pouvez plus modifier les questions et les réponses, il faudra supprimer les formulaires pour pouvoir modifier de nouveau les questions.
NOTE : À partir du moment où des grilles de réponses ont été corrigé après leur importation dans le système il ne sera plus possible de supprimer les PDF générés.
Pour chaque groupe le système va générer 3 fichiers :
Feuille des questions pour le groupe X
Ce document doit être distribué aux étudiants, il n’est pas nécessaire de l’imprimer sur du papier au format A4.
Ce document contient :
le un bloc d’identification pour l’étudiant, ainsi les consignes rédigées dans la zone « Informations additionnelles » dans “Réglage de formulaire” dans les paramètres du test.
l’ensemble des questions et des réponses pour l’examen.
Grille de réponses pour le groupe X
Ce document doit être distribué aux étudiants, il doit être imprimé sur du papier format A4.
Feuille des corrections pour le groupe X
Ce document servira pour la correction , il reprend l’ensemble des questions et des réponses pour l’examen en affichant en gras la ou les bonne(s), ainsi que le pourcentage de points pour chaque bonne réponse. Ce document est réservé à l’enseignant ou au correcteur.
IMPORTANT : La génération des documents pour l’examen verrouille et désactive certains paramètres. Pour pouvoir apporter des modifications à votre examen, il faudra cliquer « Supprimer les documents ».