Cette rubrique est la conclusion du test hors-ligne.
Consultez la rubrique précédente: Comment se déroule le test hors-ligne?
Étape 5 : Correction du test
Pour cette étape :
Vous devez disposer d’un numériseur ayant la possibilité d’exporter au format JPEG (300 dpi) en niveaux de gris.
Votre numériseur doit produire un fichier par grille de réponse.
Le numériseur doit pouvoir envoyer les fichiers par courriel.
La correction automatique des réponses peut prendre plusieurs minutes en fonction du volume.
Les grilles importées sont conservées 8 jours dans le système et sont accessibles par l'étudiant durant cette période.
Comment scanner les documents
La numérisation peut être réalisée directement dans les copieurs de l’université, qui disposent notamment
d’une avaleuse permettant de numériser plusieurs pages en bloc.
Vous devrez numériser la feuille de présence puis les grilles.
Numériser les grilles
La numérisation des grilles de l’examen doit être réalisée avec les paramétrages suivants :
Mode de couleur : niveau de gris
Résolution : 300 dpi
Format de fichier : JPEG (un fichier image par grille)
Le tout peut être envoyé par courriel depuis le photocopieur ou déposer dans un dossier local (cela dépend de la configuration de votre copieur).
Si vous choisissez l’envoi par courriel, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes du courriel. Dans Outlook faites clic droit sur une pièce jointe du courriel puis “Enregistrer toutes les pièces jointes”.
Créer une ou plusieurs archives Zip contenant les images. S'assurer que leur taille de l’archive ne dépasse pas la valeur de “Taille maximale des fichiers déposés”. Consultez les paramètres du cours dans "Fichiers et dépôts".
Processus
Importer la feuille de présence (facultatif), via l’onglet Participant « Participants», puis « Importer/Corriger».
la feuille de présence est interprétée directement après l’importation.
Importer les grilles de réponse, via « Résultats », puis « Importer/Corriger » tout comme la procédure pour la feuille de présence, chargez soit une image seule, soit une archive Zip contenant toutes les copies. Cliquez enfin sur « Importer ».
Contrairement à la feuille de présence, le processus de traitement des grilles est exécuté toutes les 5 minutes. Le processus d’analyse pourrait être plus ou moins long en fonction de la charge de correction (nombre de grilles, nombre d'étudiants, nombre de questions…).
Une fois la correction effectuée StudiUM envoie un courriel avec les informations suivantes (ces informations sont présentes dans l’onglet « Informations » de l’activité) :
Le nombre de grilles importées avec succès ;
Le nombre de grilles nécessitant une vérification ;
Le nombre de grilles détectées en double ;
Dans l'onglet « Participants », puis « Présences », vous verrez s’afficher les tentatives pour chaque étudiant. Vous pouvez filtrer les résultats pour afficher :
Les participants cochés, mais sans résultats (il pourrait rester des grilles non associées à un étudiant)
Les participants non cochés, mais avec un résultat (information manquante sur la feuille de présence)
Si nécessaire, traitez les grilles en attente de correction
Si des grilles nécessitent une vérification, consulter l’onglet « Résultats », puis « Ré-évaluer»
Ces vérifications sont liées :
soit à l'absence d'un utilisateur (souvent causée par une erreur de remplissage du bloc Matricule)
soit à la lecture imprécise d'une croix mal dessinée.
Ré-ajuster en cas de mauvaise lecture
À FAIRE
Après l’examen
Certains réglages dans l’activité permettent de définir quand les étudiants peuvent accéder à leur note et/ou résultat détaillés.
Dans les paramètres de l’activité, dans les options “Les étudiants peuvent relire”, vous pouvez définir une période de relecture et d’y inclure ce qu’ils pourront relire.
La tentative
Si correcte
Points
Rétroaction spécifique
Rétroaction générale
Réponse juste
Formulaire scanné
Formulaire scanné avec les notes
Vérifier dans le carnet de notes du cours si tout s’affiche correctement.