Voici la troisième étape de configuration des tests hors-ligne qui permet la gestion des participants et permet de générer les outils de gestion de présence.
Pour consulter l'étape précédente: Comment créer les questionnaires et les formulaires du test hors-ligne?
Étape 4 : Gérer les participants
Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via l’onglet « Participants », composé de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
Modifier les listes
Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.
Cliquez sur Modifier les listes et écrivez le ou les noms de vos listes.
Cliquez sur la liste et sélectionner les participants qui font partis de cette liste.
Modifier les participants: Ce deuxième onglet présente les outils permettant d’ajouter les étudiants de votre cours dans votre/vos liste(s). Cette étape est nécessaire : sans aucun étudiant dans votre/vos liste(s), le système de correction ne sera pas en mesure d’identifier les étudiants lors de la correction. Sélectionner les étudiants dans la colonne de droite puis cliquer le bouton « Ajouter ».
Il faut obligatoirement créer une liste contenant tous les étudiants inscrits dans votre cours qui devront passer et qui devront passer l’examen.
Présences
L’onglet « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne “présent” sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
Télécharger les formulaires
Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présence en cliquant sur l’onglet “Télécharger les formulaires”.
Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton “Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF”.
Lorsque ces étapes sont complétées, vous prêt pour l’examen avec vos étudiants.
Importer/Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents lors du test ont du cocher leur case avant / après avoir rendu leur copie.
Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .Zip uniquement.
La prise en compte des feuilles de présence est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparait pour vous rediriger vers l’onglet
« Présences ».