Notez que l'archivage aura lieu une fois par année. À chaque 15 avril, les personnes affectées recevront un courriel indiquant les étapes à suivre pour l’archivage. À partir de ce moment, vous aurez 30 jours pour confirmer les cours avant le lancement du processus.
Un cours passe par le processus d'archivage et de suppression des anciens cours 5 ans après sa fin et s'il n'y a eu aucune activité au cours des derniers 365 jours.
Voici les étapes du processus d'archivage et de suppression des anciens cours:
Un premier courriel sera envoyé à tous les enseignants d'un cours ciblé par le processus.
Les enseignants pourront alors bloquer l'archivage du cours s'ils veulent le maintenir dans StudiUM.
Dès qu'un des enseignants décide de garder le cours dans StudiUM, il le sera.
Un courriel de rappel sera fait aux enseignants pour leur permettre de bloquer l'archivage.
En l'absence de réponse ou dans le cas où les enseignants ne bloquent pas l'archivage:
Le cours est retiré de StudiUM.
Le cours est archivé pour une période de 3 ans.
Après les 3 ans d'archivage, le cours sera définitivement supprimé. Si vous désirez récupérer un cours durant la période d'archivage, utilisez le formulaire de soutien Studium en indiquant le sigle de cours dans la demande. Ex.: ABC1201-X-A11