Cette rubrique est la conclusion du test hors-ligne. |
Vous êtes à présent en passe de pouvoir lancer la correction automatique. À nouveau un ensemble
d’étapes doit être respecté pour arriver au meilleur résultat.
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Il s’agit bien sûr de commencer par scanner les documents qui serviront à la correction : la feuille de
présence et les copies des étudiants.
La numérisation peut être réalisée directement dans les copieurs de l’université, qui disposent notamment
d’une avaleuse permettant de scanner toutes les pages en bloc et non une par une.
La numérisation des grilles de QCM doit être réalisée avec les paramétrages suivants :
Mode de couleur : niveau de gris
Résolution : 300 dpi
Format de fichier : JPEG (un fichier image par grille)
Le tout peut être envoyé par courriel depuis le photocopieur ou déposer dans un dossier local (cela dépend de la configuration de votre copieur).
Si vous choisissez l’envoi par courriel, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes d’un coup depuis Outlook vers un dossier (clic droit sur une pièce jointe du courriel puis Enregistrer toutes les pièces jointes).
Créer une ou plusieurs archives Zip contenant les images. S'assurer que leur taille ne dépasse pas la valeur du champ Taille maximale des fichiers déposés des paramètres du cours (partie "Fichiers et dépôts").
Importer la feuille de présence (facultatif), via l’onglet Participant « Participants», puis « Importer/Corriger»
Importer les grilles de réponse, via « Résultats », puis « Importer/Corriger » tout comme la procédure pour la feuille de présence, chargez soit une image seule, soit une archive Zip contenant toutes les copies. Cliquez enfin sur « Importer ».
Contrairement à la feuille de présence, l’import des grilles de réponses n’est pas immédiat ! Un
processus informatique passe toutes les 5 minutes pour récupérer les copies importées et les
analyser. Ce processus d’analyse peut également prendre un peu de temps, en fonction du nombre
de grilles à corriger, du nombre de participants et du nombre de questions.
Lorsque la correction aura été effectuée par le processus, un courriel automatique est envoyé pour
notifier l’import. Ce message contient notamment :
Le nombre de pages importées avec succès ;
Le nombre de pages nécessitant une vérification ;
Le nombre de grilles détectées en double ;
Un lien direct pour accéder aux résultats de l’import dans l’activité Moodle.
Vous pourrez également retrouver ce rapport dans l’onglet « Informations » de l’activité.
Si vous retrouvez dans l’onglet « Participants », puis « Présences », on voit que la colonne « Des
tentatives existent » s’est remplie pour les participants pour lesquels une copie a été prise en
considération. Dès lors, il peut être intéressant de filtrer les étudiants pour voir ceux qui poseraient
encore souci. En bas de page, utiliser le menu déroulant pour afficher :
Les participants présents, mais sans résultats (copies non considérées)
Les participants marqués absents, mais avec une copie de résultat (problème avec la feuille de présence)
Après le traitement des grilles scannées, StudiUM envoie un courriel récapitulatif par fichier Zip. S'il indique que des pages nécessitent une vérification, il faut rejoindre l'activité dans StudiUM pour traiter les cas manuellement. Cela se fait depuis l’onglet « Résultats », puis « Ré-évaluer»
Ces vérifications sont liées :
soit à l'absence d'un utilisateur (souvent causée par une erreur de remplissage du bloc Numéro d'étudiant)
soit à la lecture imprécise d'une croix mal dessinée.
À FAIRE
Des réglages permettent de définir le moment à partir duquel les étudiants pourront accéder à leur note et/ou résultat détaillés.
Dans l'activité : pour que les étudiants ne puissent pas voir leur note et le détail de leurs résultats à l'issue du traitement des grilles, il est recommandé de définir une date de début de relecture (dans l'idéal après le jury pour un CT) dans les paramètres de l'activité.
Dans le carnet de notes du cours : pour que les étudiants ne puissent voir la note obtenue au QCM, il est recommandé de ne pas afficher ce carnet aux étudiants. Pour cela, aller dans les paramètres du cours puis choisir "Non" dans la liste déroulante "Afficher le carnet de notes aux étudiants" située dans la partie "Présentation". S'assurer que tous les étudiants sont bien inscrits au cours Moodle afin que chacun puisse être identifié correctement. En cas de doute, la solution la plus simple est de récupérer les étudiants inscrits aux cours correspondant aux années d'étude en utilisant la méthode d'inscription "Lien métacours"
Consulter les statistiques de l'activité (note minimale, maximale, moyenne, médiane …), mais aussi les résultats détaillés obtenus par quelques étudiants pour déterminer si les notes obtenues correspondent bien au niveau de leurs acquis d'apprentissage. Si ces résultats ne conviennent pas (note trop élevée ou trop basse) un ajustement peut être apporté en modifiant la note des réponses fausses, donc leur pénalité. Après ce type de modification, il faut lancer le recalcul des notes.
Attention : À ce stade, il ne faut pas modifier la note d'une question ni le texte d'une question ou d'une réponse