Télécharger les questions d'un test en version papier ou numérique
Le bouton “Télécharger les questions du test” permet de télécharger les questions d’un examen en ligne pour les imprimer en version papier ou de générer un fichier électronique répondant aux normes d’accessibilité numériques. Ainsi, vous pouvez vous adapter à plusieurs situations demandant des accommodements de la part des personnes étudiantes.
Pour assurer l’intégrité de la version désirée, trois conditions doivent être respectées :
Le test doit contenir seulement les types de question compatibles (voir Types de question compatibles)
Vous devez vous limiter à l’utilisation du texte brut pour les éléments de réponse. L'utilisation de code HTML, d’images, de formules mathématiques, etc. ne peuvent pas être pris en compte.
Remplissez les champs obligatoires suivants : le titre abrégé du cours, le titre de l’évaluation et la description du test.
1. Où se trouve le bouton “Télécharger les questions du test” ?
Une fois le test créé, le bouton se situe dans l’onglet Questions. Il n’est disponible que pour les personnes ayant le rôle Enseignant ou Enseignant associé.
2. Version papier
Attention - Relecture nécessaire
Avant d’imprimer une copie de votre test, nous vous encourageons fortement à relire et valider le document en entier afin de vous assurer qu’il correspond à vos attentes. Des modifications pourraient être nécessaires.
La version papier peut se télécharger en 3 formats :
Format Lettre US (8 ½ x 11 pouces)
Format légal (8 ½ x 14 pouces)
Format A4 (8,3 x 11,7 pouces)
Il suffit de sélectionner le bon format de sortie avant de cliquer sur le bouton Télécharger. Le téléchargement d’un document au format Word sera alors lancé.
2.1 Gabarit de la version papier
Le gabarit utilisé pour produire ce document contient :
Page 1 : Éléments d’identification du test
Les champs en bleu sont générés automatiquement
Le total des points sera inscrit automatiquement et correspond à la note maximale du test. Cette note peut être modifiée dans l’onglet Question du test.
Page 2 : Identification de la copie
La personne étudiante pourra inscrire ici ses informations à la main.
Les instructions correspondent à la Description dans les paramètres du test.
Pages subséquentes : Sections (si applicable) et questions du test
Les questions sont numérotées et les points sont spécifiés automatiquement entre parenthèses (Sauf pour la question de type Description).
Les titres de sections sont identifiés avec une trame de fond bleue. (Dans cet exemple, la section s’intitule “Calculée à choix multiples”). Les points par section s’affichent automatiquement.
Mise en page à vérifier
Pensez à vérifier que chaque question apparait entièrement sur une seule page.
3. Version numérique
Attention
Avant de rendre disponible une copie de votre test, nous vous encourageons fortement à relire et valider le document en entier afin de vous assurer qu’il correspond à vos attentes. Des modifications pourraient être nécessaires.
Pour obtenir une copie numérique au format Word de votre test, il suffit de sélectionner Version numérique et de cliquer sur le bouton Télécharger.
3.1 Gabarit de la version numérique
Le gabarit utilisé répond aux normes d’accessibilité numérique :
Mise en page épurée, aérée et facilitant l’utilisation d’un lecteur d’écran
Choix d’une police d’écriture sans serif
Présence d’une trame de fond contrastante pour démarquer les sections du test
Utilisation des styles pour rendre la navigation plus fluide
Ajout d’un espace dédié pour inscrire la réponse de chaque question
Ajout automatique de la description au-dessus d’une image pour faciliter l’utilisation des logiciels spécialisés comme Lexibar, Word-Q ou un lecteur d’écran.
4. Conseils pour la conception des questions
Afin de bien vous guider dans la conception ou l’ajout de questions pour un test imprimé, voici quelques éléments à considérer.
Éviter le copier-coller à partir d’un traitement de texte
La mise en page des éléments copiés pourrait nuire. Nous vous suggérons plutôt de transiter par un outil comme Notepad ou Bloc-notes, qui ne prend en compte que le texte brut. Par la suite, il suffit de faire la mise en page directement dans l’éditeur de texte riche de StudiUM pour l’énoncé de la question.
a) Libellé de la question
À intégrer à l’aide de l’éditeur de texte riche :
Le gras et l’italique
L’alignement
Les listes à puces et numérotées
Les styles
Les caractères spéciaux
Une image et sa position si elle est insérée
La création d’un tableau
Pour les équations mathématiques et les caractères en indice ou en exposant, utilisez le menu Insertion > Éditeur d'équation.
Éléments non compatibles avec le format imprimé:
Les liens hypertexte
Les couleurs de police
Le surlignement
Le code HTML
Les émojis
Comment insérer la description d’une image dans StudiUM
Insérer l’image à l’aide de l’éditeur de texte riche et ajouter une description avant de l’enregistrer.
Dans l'éditeur de texte riche de la question, cliquez sur le menu Insérer > Image.
Glissez et déposez votre image ou appuyez sur le bouton Parcourir les dépôts pour sélectionner votre image.
Ajoutez votre description (encadré bleu) et cliquez sur Enregistrer.
b) Éléments de réponse
Seul le texte brut est possible pour les éléments de réponse.
5. Types de questions compatibles
Les types de question compatibles sont les suivantes:
Description
Calculée
Calculée à choix multiple
Calculée simple
Choix multiple
Composition
Numérique
Réponse courte
Vrai/Faux
Question aléatoire *
Question aléatoire
Attention, la banque de questions dans laquelle les questions aléatoires seront puisées doit contenir les types de questions compatibles uniquement.
6. Types de questions non compatibles
Si un type de question non compatible est utilisé dans le test, il sera tout de même possible de générer la version papier ou numérique, mais la mention suivante figurera dans le document en rouge :
⚠︎⚠︎⚠︎ Type de question non pris en charge : [type de question]
Il faudra alors retirer cette question du test ou encore l’adapter pour utiliser un type de question compatible.
Conseil technique
Il n’est pas recommandé de supprimer une question du fichier généré par le bouton Télécharger les questions. Nous vous invitons plutôt à le faire directement dans le test StudiUM afin que le pointage et les numéros de question soient modifiés automatiquement, ce qui vous sauvera du temps et éliminera une marge d’erreur potentielle.
7. Générer des versions différentes d’un même test
Lorsque le temps de préparation le permet, il est possible de créer des versions différentes d’un test en vue d'être imprimé ou téléchargé. Il suffit de créer une première version et de dupliquer le test pour ensuite aller échanger certaines questions équivalentes.
Une fois les tests constitués, le bouton de téléchargement des questions peut être utilisé pour chaque version du test.