Cette quatrième étape présente les dernières étapes de préparation du test hors-ligne.
Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants du test hors-ligne?
Étape 5 : Préparation du matériel et déroulement
Impression des documents
Ces consignes d’impression sont importantes : si une mauvaise impression parasite les pages, la correction automatique ne fonctionnera pas.
Seules les grilles de réponses et la feuille de présence nécessitent une attention particulière.
La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :
Imprimez les PDF sans marges additionnelles.
Ne pas photocopier les grilles de réponses (cela pourrait altérer la qualité d’impression), il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.
Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur. Pour le projet-pilote, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).
Ne pas imprimer les grilles de réponses en recto verso.
Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.
Pour imprimer les grilles de réponses ou de présences
Ouvrir le document PDF avec Acrobat Reader (il est important de ne pas lancer l’impression depuis le navigateur internet).
Dans la fenêtre d’impression, ouvrir les Propriétés du photocopieur, puis assurez-vous que les paramètres suivants soient bien sélectionnés :
Taille d’impression : Letter
Taille de page : A4
Source : le magasin qui contient le papier A4
Vous pouvez procéder à l’impression.
Explication des documents
Une activité Test hors-ligne nécessite la création des 4 documents suivants :
La feuille des questions pour les étudiants
La grille de réponses pour les étudiants
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
La feuille de présence.
La feuille de questions pour les étudiants
Ce document contient l’ensemble des questions/réponses pour un groupe de question. Sur la première page, vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité dans « Informations additionnelles ».
La grille de réponses pour les étudiants
Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses. Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.
Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres qui seront affichées sur le document.
Détails concernant la mise en page :
Une page simple de grille de réponses peut contenir :
48 questions de moins de 12 choix de réponses OU
96 questions de moins de 5 choix de réponses.
Pour le projet-pilote, il est recommandé de faire des examens qui tiennent sur une seule page, donc jusqu'à 96 questions à 5 choix de réponses.
La grille comporte 4 éléments :
L’en-tête
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
L’identification
Les cases de réponses
L’en-tête
L’en-tête de la grille de réponse contient les informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant). Ces éléments sont essentiels, ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.
La ligne « Groupe » indique le jeu de questions utiliser par la grille.
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit faire une croix dans la case correspondant à la réponse choisie. En cas d’erreur il peut noircir la case cochée. Si l'étudiant se trompe de nouveau il faudra lui refournir une grille du même groupe.
L’identification
Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la zone à droite prévue à cet effet.
Pendant le processus de correction cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.
Le format du matricule attendu est de 8 caractères numériques obligatoirement. Le système ne fonctionne pas avec les matricules étudiants contenant des lettres.
Si le matricule est inférieur à 8 caractères, il faut inscrire des zéros
Exemple: 101101 devient alors 00101101
Le matricule contenant une LETTRE ne sera pas pris en compte par le système. La correction doit être faite à la main et la note reportée dans le carnet de notes.
Les cases de réponses
Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas ou l'étudiant coche plusieurs cases pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
Ce doucement servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.
La feuille de présence.
La feuille de présence sert à renforcer le contrôle, l'étudiant devrait cocher la case correspondante lorsqu’il remet sa copie.
Le jour de l’examen
Pour faciliter l’organisation d’un examen avec un grand groupe et plusieurs jeux de questions, il est possible d'imprimer les grilles sur du papier de couleur différente (couleur claire). Avant d’organiser un examen avec cette configuration il est important de vérifier que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corriger correctement.
Quelques précisions supplémentaires afin de garantir le bon fonctionnement de la correction automatique.
Ne pas utiliser de stylos de couleur, ils influent sur le contraste lors de la numérisation
Ne pas utiliser de crayons à mine.
Les croix doivent être nettes, et occuper toute la case sans déborder.
Ne rien inscrire sur les grilles.
Ne pas plier les grilles.