Voici la quatrième étape de configuration des tests hors-ligne qui permet la gestion des participants et permet de générer les outils de gestion de présence.
Pour consulter l'étape précédente: Comment créer les questionnaires et les formulaires du test hors-ligne?
Étape 4 : Gérer les participants
Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via l’onglet « Participants », composé de 5 sous-onglets :
Modifier les listes
Modifier les participants
Présences
Télécharger les formulaires
Importer/Corriger
Modifier les listes et modifier les participants
Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.
Cliquez sur Modifier les listes et écrivez le ou les noms de vos listes.
Cliquez ensuite sur Modifier les participants pour retrouver les listes des participants.
Ce deuxième onglet présente l'outil permettant de sélectionner et d’ajouter les étudiants de votre cours dans votre/vos liste(s). Cette étape est nécessaire : sans aucun étudiant dans votre/vos liste(s), le système de correction ne sera pas en mesure d’identifier les étudiants lors de la correction. Sélectionnez les étudiants dans la colonne de droite puis cliquez le bouton « Ajouter ».
Il faut obligatoirement créer une liste contenant tous les étudiants inscrits dans votre cours qui devront passer et qui devront passer l’examen.
Présences
L’onglet « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne « présent » sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.
Télécharger les formulaires
Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présences en cliquant sur l’onglet « Télécharger les formulaires ».
Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton « Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF ».
Lorsque ces étapes sont complétées, vous serez prêt pour l’examen avec vos étudiants.
Importer/Corriger
Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents, lors du test, devrait avoir coché leur case avant / après avoir rendu leur copie.
Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .zip uniquement.
La prise en compte des feuilles de présences est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparaît pour vous rediriger vers l’onglet « Présences ».