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Cette étape finalise la préparation du test hors-ligne.

Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants du test hors-ligne?

Sommaire
minLevel1
maxLevel2

Préparation du matériel et déroulement

Impression des documents

Remarque

Attention

  1. Ne pas imprimer en recto verso.

  2. Si une mauvaise impression parasite les pages, la correction automatique ne fonctionnera pas.

  3. Les grilles de réponses et la feuille de présence nécessitent une attention particulière.

La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :

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Rappel des consignes le jour de l’examen

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Info

...

Consignes à présenter aux étudiants

...

Pour garantir le bon fonctionnement de la correction automatique

...

:

  • Ne pas utiliser de stylos de couleur, ils influent sur le contraste lors de la numérisation.

  • Ne pas utiliser de crayons à mine.

  • Les croix doivent être nettes, et occuper toute la case sans déborder.

  • Ne rien inscrire sur les grilles.

  • Ne pas plier les grilles.

  • Pour annuler un choix, noircir la case.

Chaque étudiant doit :

  1. Marquer sa présence sur la feuille de présence

  2. Prendre un exemplaire de la feuille de questions

  3. Prendre une grille de réponse et l’identifier.

Explication des documents

Info

Obligatoire

Une activité Test hors-ligne nécessite la création des 4 documents suivants :

  • La feuille des questions pour les étudiants

  • La grille de réponses pour les étudiants

  • La feuille de présence

  • La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif).

La feuille de questions pour les étudiants

...

  • Une page simple de grille de réponses peut contenir :

    • 48 questions de moins de 12 choix de réponses OU

    • 96 questions de moins de 5 choix de réponses.

Astucenote

Conseil technopédagogique

Il est recommandé de faire des examens qui tiennent sur une seule page (recto seulement), donc jusqu'à 96 questions à 5 choix de réponses.

...

Pendant le processus de correction, cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.

Infonote

Format attendu

Le format du matricule attendu est de 8 caractères numériques obligatoirement. Le système ne fonctionne pas avec les matricules étudiants contenant des lettres.

  • Si le matricule est inférieur à 8 caractères, il faut inscrire des zéros

    • Exemple: 101101 devient alors 00101101

  • Le matricule contenant une LETTRE ne sera pas pris en compte par le système. La correction doit être faite à la main et la note rapportée dans le carnet de notes.

...

Ce document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.

Astuce

Astuce Conseil de logistique
Pour faciliter l’organisation d’un examen avec un grand groupe et plusieurs jeux de questions, il est possible d'imprimer les grilles sur du papier de couleurs différentes (et de couleur claire).

Avant d’organiser un examen avec cette configuration, il est important de tester que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corrigés correctement.

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