Comment se déroule le test hors-ligne?

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Last updated: août 21, 2024 by Melvin Romero
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Cette étape finalise la préparation du test hors-ligne.

Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants du test hors-ligne?

Préparation du matériel et déroulement

Impression des documents

Attention

  1. Ne pas imprimer en recto verso.

  2. Si une mauvaise impression parasite les pages, la correction automatique ne fonctionnera pas.

  3. Les grilles de réponses et la feuille de présence nécessitent une attention particulière.

La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :

  • Imprimez les PDF sans marges additionnelles.

  • Ne pas photocopier les grilles de réponses. Cela pourrait altérer la qualité d’impression, il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.

  • Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.

    • Il est nécessaire de spécifier sur le photocopieur le format du papier dans le bac.

    • Pour simplifier le traitement des scans, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).

    • Il est possible de commander du papier A4 sur le site du SIUM https://siumumontreal.com/commande.html

Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.

Pour imprimer les grilles de réponses ou de présences

Ouvrir le document PDF avec Acrobat Reader (il est important de ne pas lancer l’impression depuis le navigateur internet).

Dans la fenêtre d’impression, ouvrir les Propriétés du photocopieur, puis assurez-vous que les paramètres suivants soient bien sélectionnés :

  • Taille d’impression : A4

  • Taille de page : A4

  • Source : le magasin qui contient le papier A4

Assurez-vous que les paramètres d’impression sont corrects

Vous pouvez procéder à l’impression.

 

Rappel des consignes le jour de l’examen

Consignes à présenter aux étudiants

Pour garantir le bon fonctionnement de la correction automatique :

  • Ne pas utiliser de stylos de couleur, ils influent sur le contraste lors de la numérisation.

  • Ne pas utiliser de crayons à mine.

  • Les croix doivent être nettes, et occuper toute la case sans déborder.

  • Ne rien inscrire sur les grilles.

  • Ne pas plier les grilles.

  • Pour annuler un choix, noircir la case.

Chaque étudiant doit :

  1. Marquer sa présence sur la feuille de présence

  2. Prendre un exemplaire de la feuille de questions

  3. Prendre une grille de réponse et l’identifier.

Explication des documents

La feuille de questions pour les étudiants

Ce document contient l’ensemble des questions/réponses pour un groupe de questions. Sur la première page, vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant, ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité dans « Informations additionnelles ».

La grille de réponses pour les étudiants

Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses. Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.

Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres qui seront affichées sur le document.

Détails concernant la mise en page possible :

  • Une page simple de grille de réponses peut contenir :

    • 48 questions de moins de 12 choix de réponses OU

    • 96 questions de moins de 5 choix de réponses.


La grille de réponse comporte 4 éléments :

  • L’en-tête

  • Les consignes sur la manière de saisir les réponses

  • L’identification

  • Les cases de réponses

L’en-tête

L’en-tête de la grille de réponses contient les informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant). Ces éléments sont essentiels, car ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.

La ligne « Groupe » indique le jeu de questions associé à la grille.

Les consignes sur la manière de saisir les réponses

 

Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit faire une croix dans la case correspondant à la réponse choisie. En cas d’erreur, il peut noircir la case cochée pour qu’elle soit interprétée comme non cochée.

Si l'étudiant se trompe de nouveau, il faudra lui fournir une nouvelle grille du même groupe.

L’identification

Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la zone à droite prévue à cet effet.

Pendant le processus de correction, cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.


Les cases de réponses

Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas où l'étudiant coche plusieurs cases pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.

La feuille de présences

La feuille de présences sert à renforcer le contrôle. L'étudiant devrait cocher la case correspondante avant de remettre sa copie.

La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

Ce document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.

 

 

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