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Cette
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étape finalise la préparation du test hors-ligne.
Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants du test hors-ligne?
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Préparation du matériel et déroulement
Impression des documents
| Remarque |
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Ces consignes d’impression sont importantes : si Attention
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La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :
Imprimez les PDF sans marges additionnelles.
Ne pas photocopier les grilles de réponses. Cela pourrait altérer la qualité d’impression, il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.
Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.
Il est nécessaire de spécifier sur le photocopieur le format du papier dans le bac.
Pour
simplifier le traitement des scans, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).
Il est possible de commander du papier A4 sur le site du SIUM https://siumumontreal.com/commande.html
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Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.
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Dans la fenêtre d’impression, ouvrir les Propriétés du photocopieur, puis assurez-vous que les paramètres suivants soient bien sélectionnés :
Taille d’impression : Letter A4
Taille de page : A4
Source : le magasin qui contient le papier A4
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Assurez-vous que les paramètres d’impression sont corrects
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Vous pouvez procéder à l’impression.
Rappel des consignes le jour de l’examen
| Info |
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Consignes à présenter aux étudiants Pour garantir le bon fonctionnement de la correction automatique :
Chaque étudiant doit :
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Explication des documents
| Info |
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Obligatoire Une activité Test hors-ligne nécessite la création des 4 documents suivants :
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La feuille de questions pour les étudiants
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Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres qui seront affichées sur le document.
Détails concernant la mise en page possible :
Une page simple de grille de réponses peut contenir :
48 questions de moins de 12 choix de réponses OU
96 questions de moins de 5 choix de réponses.
| Astuce |
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Pour le projet-pilote, il Conseil technopédagogique Il est recommandé de faire des examens qui tiennent sur une seule page (recto seulement), donc jusqu'à 96 questions à 5 choix de réponses. |
La grille de réponse comporte 4 éléments :
L’en-tête
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
L’identification
Les cases de réponses
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La ligne « Groupe » indique le jeu de questions utiliser par associé à la grille.
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
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Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit faire une croix dans la case correspondant à la réponse choisie. En cas d’erreur, il peut noircir la case cochée pour qu’elle soit interprétée comme non cochée.
Si l'étudiant se trompe de nouveau, il faudra lui refournir fournir une nouvelle grille du même groupe.
L’identification
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Pendant le processus de correction, cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.
| Infotip |
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Format attendu Le format du matricule attendu est de 8 caractères numériques obligatoirement. Le système ne fonctionne pas avec les matricules étudiants contenant des lettres.
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Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas où l'étudiant coche plusieurs cases pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
Ce document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.
La feuille de présences
La feuille de présences sert à renforcer le contrôle. L'étudiant devrait cocher la case correspondante avant de remettre sa copie.
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La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
Ce document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.
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Ne pas utiliser de stylos de couleur, ils influent sur le contraste lors de la numérisation.
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Ne pas utiliser de crayons à mine.
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Les croix doivent être nettes, et occuper toute la case sans déborder.
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Ne rien inscrire sur les grilles.
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| Astuce |
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Conseil de logistique Avant d’organiser un examen avec cette configuration, il est important de |
tester que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corrigés correctement |
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Quelques précisions supplémentaires afin de garantir le bon fonctionnement de la correction automatique.
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