Cette étape finalise la préparation de l’activité QCM Papierpapier.
Pour consulter la rubrique précédente : Comment gérer les participants de l’activité QCM Papierpapier?
| Sommaire | ||||
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Préparation du matériel et déroulement
Impression des documents
| Remarque |
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Attention
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La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :
Imprimez les PDF sans marges additionnelles.
Ne pas photocopier les grilles de réponses. Cela pourrait altérer la qualité d’impression, il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.
Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.
Il est nécessaire de spécifier sur le photocopieur le format du papier dans le bac.
Pour simplifier le traitement des scans, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).
Il est possible de commander du papier A4 sur le site du SIUM https://siumumontreal.com/commande.html
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Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.
Pour imprimer les grilles de réponses ou de présences
Ouvrir le document PDF avec Acrobat Reader (il est important de ne pas lancer l’impression depuis le navigateur internet).
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Vous pouvez procéder à l’impression.
Rappel des consignes le jour de l’examen
| Info |
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Consignes à présenter aux étudiants Pour garantir le bon fonctionnement de la correction automatique :
Chaque étudiant doit :
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Explication des documents
| Info |
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Obligatoire Une activité QCM Papier papier nécessite la création des 4 documents suivants :
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La feuille de questions pour les étudiants
Ce document contient l’ensemble des questions/réponses pour un groupe de questions. Sur la première page, vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant, ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité dans « Informations additionnelles ».
La grille de réponses pour les étudiants
Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses. Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.
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L’en-tête
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
L’identification
Les cases de réponses
L’en-tête
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L’en-tête de la grille de réponses contient les informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant). Ces éléments sont essentiels, car ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.
La ligne « Groupe » indique le jeu de questions associé à la grille.
Les consignes sur la manière de saisir les réponses
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Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit faire une croix dans la case correspondant à la réponse choisie. En cas d’erreur, il peut noircir la case cochée pour qu’elle soit interprétée comme non cochée.
Si l'étudiant se trompe de nouveau, il faudra lui fournir une nouvelle grille du même groupe.
L’identification
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Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la zone à droite prévue à cet effet.
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| Info |
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Format attendu Le format du matricule attendu est de 8 caractères numériques obligatoirement. Le système ne fonctionne pas avec les matricules étudiants contenant des lettres.
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Les cases de réponses
Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas où l'étudiant coche plusieurs cases pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.
La feuille de présences
La feuille de présences sert à renforcer le contrôle. L'étudiant devrait cocher la case correspondante avant de remettre sa copie.
La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)
Ce document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.
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| Astuce |
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Conseil de logistique Avant d’organiser un examen avec cette configuration, il est important de tester que les papiers de différentes couleurs sont bien numérisés par le photocopieur et corrigés correctement. |
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