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Préparation du matériel et déroulement

Pour rappel, la procédure actuelle a débouché sur la création de 4 documents :

• La feuille des questions pour les étudiants

• La grille de réponses pour les étudiants

• La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

• La feuille de présence.

Dans cette rubrique, nous allons étudier chacun de ces documents pour en exposer les particularités
et le fonctionnement, pour que le test se déroule dans les meilleures conditions et que la correction
automatique fonctionne de manière optimale.

Impression des documents

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Impression des documents

La grille de réponses des étudiants et la feuille de présence :

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• Imprimez les PDF sans marges additionnelles.

• Évitez d’imprimer une fois la feuille de réponse, puis de la photocopier en grande quantité.

Mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute
perte de qualité.

• Si vous en avez la possibilité, avant de lancer l’impression, vérifiez que les feuilles blanches

dans le chargeur de la photocopieuse soient le plus droit possible et au format A4.

• Utilisez de préférence un papier blanc ; évitez les papiers sombres, tachés ou de couleur.

N’oubliez pas d’effectuer le réglage dans les paramètres de l’activité.

• Pour la grille de réponses : si le document contient plusieurs pages, éviter d’imprimer en recto-verso pour faciliter la numérisation de correction.

Si les feuilles de réponses et de présence sont légèrement penchées, cela n’est normalement pas
grave : les feuilles sont munies de repères dans les coins pour « rétablir » le document et permettre
la correction.

• Ne pas photocopier les grilles de réponses. Cela pourrait altérer la qualité d’impression, il est donc important d’imprimer le nombre nécessaire de grilles.

• Avant d’imprimer, vérifier que du papier au format A4 (21 x 29,7 cm) se trouve bien dans un des bacs du photocopieur.

  • Il est nécessaire de spécifier sur le photocopieur le format du papier dans le bac.

  • Pour simplifier le traitement des scans, il est recommandé de faire des tests qui tiennent sur une seule page (jusqu'à 98 questions à 5 choix de réponses).

  • Il est possible de commander du papier A4 sur le site du SIUM https://siumumontreal.com/commande.html

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Les outils de correction permettent d’ajouter des feuilles qui auraient été imprimées légèrement penchées. Veuillez prendre note que cela exige une opération manuelle pour replacer les mires afin de réajuster la page.

Pour imprimer les grilles de réponses ou de présences

Ouvrir le document PDF avec Acrobat Reader (il est important de ne pas lancer l’impression depuis le navigateur internet).

Dans la fenêtre d’impression, ouvrir les Propriétés du photocopieur, puis assurez-vous que les paramètres suivants soient bien sélectionnés :

• Taille d’impression : A4

• Taille de page : A4

• Source : le magasin qui contient le papier A4

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Assurez-vous que les paramètres d’impression sont corrects

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Vous pouvez procéder à l’impression.

Rappel des consignes le jour de l’examen

Explication des documents

La feuille de questions pour les étudiants

Ce document contient toutes les questions contenues dans le l’ensemble des questions/réponses pour un groupe de questionquestions. La Sur la première page
contient un , vous trouverez le bloc d’identification de l’étudiant (nom, prénom…), mais cela n’est pas forcément utile
pour la suite. Cela peut toutefois être une preuve que l’étudiant a reçu le bon sujet avec la bonne
grille de réponse.
Le document contient également sur la première page le texte saisi , ainsi que les consignes supplémentaires saisies dans les paramètres de l’activité
dans « Informations additionnelles ». Ne négligez pas ce texte qui permet de renseigner l’étudiant
sur de nombreux aspects (temps, notation, etc.).

La grille de réponses pour les étudiants

C’est dans ce document que l’étudiant doit Ce document sert à l’étudiant pour saisir ses réponses (et non sur la feuille des questions !).
C’est ce document qui sera scanné et corrigé automatiquement . Cette grille sera ensuite numérisée, importée et corrigée dans StudiUM.

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Toutes les huit lignes de question, le formulaire ajoute à nouveau les lettres correspondantes aux possibilités
de cases à cocher, afin que l’étudiant ne se trompe pas de case.

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Pour faciliter la lecture des grilles, l'en-tête est répété toute les huit lignes. La question contenant le plus de réponses détermine le nombre de lettres qui seront affichées sur le document.

Détails concernant la mise en page possible :

• Une page simple de la grille de réponses peut contenir :

  • contenir 48 questions de moins de 12 choix de réponses OU

  • ou

  • contenir 96 questions de moins de 5 choix de réponses.

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La grille de réponse se compose de comporte 4 éléments importants :

• L’en-tête

• Les consignes sur la manière de saisir les réponses

• L’identification

• Les cases de réponses

L’en-tête

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L’en-tête de la grille de réponse débute par une zone avec le de réponses contient les informations de l’étudiant (nom, prénom et signature de l’étudiant. En cas de copie anonyme, cet élément n’est pas obligatoire. La case « Surveillant » importe peu.Juste en dessous, la ). Ces éléments sont essentiels, car ils permettent d’identifier l'étudiant en cas de problème lors de la correction.

La ligne « Groupe » indique le groupe jeu de questions auquel associé à la grille de réponses permet de répondre. Il ne faut surtout pas y toucher !

Les consignes sur la manière de saisir les réponses

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Le texte suivant le groupe permet de (re)donner des
consignes quant à la manière de cocher les cases ou de

Ce bloc de texte indique comment répondre de manière adéquate en utilisant la grille, elle indique aussi comment corriger une erreur.
L’étudiant doit répondre en faisant faire une croix dans la case de correspondant à la réponse choisie. S’il se trompeEn cas d’erreur, il doit peut noircir la case cochée par erreur afin pour qu’elle ne soit pas considérée lors de la correction automatique. Évidemment, si un étudiant a noirci une case et souhaite la cocher à nouveau, cela est impossible : il devra recommencer sa copie !

Quelques précisions supplémentaires :

• Évitez les stylos de couleur, préférez la couleur noire.

• Pas de crayon de papier !

• Faites des croix nettes, occupant toute la case (et non pas faire une simple croix dedans), et
  sans déborder !

• Ne pas raturer la copie. Toute trace en dehors des cases cochées pourrait empêcher la
  correction automatique.

• Ne surtout pas plier la copie qui pourrait endommager les réponses se situant sur la pliure.

Le respect de ces consignes seul permettra de garantir le bon fonctionnement de la correction
automatique.

L’identification

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Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification.

Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la section suivante de la grille de réponse.

Il est important de remplir toutes les cases, il faut donc inscrire une valeur numérique de 8 caractères (sans lettre)soit interprétée comme non cochée.

Si l'étudiant se trompe de nouveau, il faudra lui fournir une nouvelle grille du même groupe.

L’identification

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Les étudiants doivent inscrire leur matricule dans la zone à droite prévue à cet effet.

Pendant le processus de correction, cette zone servira à identifier l'étudiant dans la liste afin de lui donner une note. Toutes les erreurs dans cette zone empêcheront la correction de la grille et nécessiteront une opération manuelle pour la ré-évaluation.

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Les cases de réponses

En se basant sur la feuille des questions, l’étudiant coche la ou les bonnes réponses.
Lorsqu’une question est Si les questions sont de type QCM (une seule réponse possible), si l’étudiant l'étudiant doit cocher une seule case, dans le cas où l'étudiant coche plusieurs
cases , la question sera considérée comme pour ce type de question, le système indiquera « non répondue » lors de la correction automatique.

La feuille de présences

La feuille de présences sert à renforcer le contrôle. L'étudiant devrait cocher la case correspondante avant de remettre sa copie.

La feuille de correction pour l’enseignant (facultatif)

Ce doucement document servira lors de la correction manuelle des grilles problématiques.

La feuille de présence.

La feuille de présence doit être cochée quand l’étudiant rend sa copie en fin de test. Cette feuille
sera en effet scannée pour la saisie des présences dans StudiUM.

Le jour de l’examen

Pour faciliter la répartition des documents en salle d'examen, il est possible de les imprimer sur des feuilles de couleur différente (couleur claire). Il suffit d'imprimer le feuillet des questions et la grille d'un groupe de questions dans une couleur donnée parmi : blanc, ivoire, rose et gris. Les feuilles de couleurs sont disponibles au service de reprographie et ont été testées.

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