I. Quelles technologies

La solution est basée sur 2 technologies

• Safe Exam Browser – Un fureteur Web qu’il est possible de paramétrer et qui se lance en mode kiosque (voir plus bas), pour les examens en laboratoire il est important de s'assurer que ce logiciel est installé.

• StudiUM – Activité Test – Fournit un logiciel riche en fonctionnalités pour créer et gérer des questions et de nombreuses configurations dans l’activité.

II. Configurer son test dans StudiUM

• Documentation pour comprendre l'ensemble des options pour un test

1. Recommandations pour un test dans StudiUM

• Toujours indiquer le temps et le nombre de questions dans la description de l'examen.

• Privilégier peu de questions pas page, nous suggérons 3 ou 4 questions de type QCM par page ou 1 question ouverte par page.

• Privilégier un ordre aléatoire des pages, des questions ou des choix de réponse lorsque possible.

• Ne pas mettre de vidéo dans des questions car celles-ci ne sont pas fonctionnelles sous Windows.

• Configurer le test pour UNE tentative (Paramètres> Note > Nombre de tentatives autorisées = 1)

  • Tant que l'étudiant n'a pas remis son travail, il reste dans la tentative commencée, il peut ainsi retrouver son travail en cas d’interruption de service pendant l'examen.

III. Safe Exam Browser - Mode Kiosque

Ce mode permet de verrouiller l'ordinateur et empêche l'usager de changer d'application ou de quitter Safe Exam Browser prématurément. Dans le cas qui nous concerne, c'est une excellente façon d'empêcher un étudiant d'accéder aux ressources de son ordinateur et d'internet durant un examen.

IV. StudiUM - Activité Test - Création de l'activité

• Consulter la documentation dans la rubrique "Test"

  • Ajouter une activité ou une ressource

V. StudiUM - Activité Test - Configurations

Dans le contexte d'un test en ligne certains paramètres sont importants à considérer.

Pour y accéder :

• Aller dans votre cours et accéder à votre activité Test

• Cliquer ensuite dans le menu "Administration du cours"

• Sélectionner "Paramètres"
  

  

1. StudiUM - Activité Test - Temps

Vous pouvez contrôler la durée de l'examen. Plusieurs configurations sont possibles.

Il est fortement recommandé de mettre une date d'ouverture et de fermeture pour un examen.

2. StudiUM - Activité Test - Restriction supplémentaire sur les tentatives

Pour être certain que seulement les utilisateurs présents à l'examen passent le test, il est souhaitable d'ajouter une clef secrète. Celle-ci sera donnée aux étudiants le jour de l'examen.

Cette clef devra être changée 5 min après le début de l'examen (en s'assurant que tous les étudiants ont commencé), cela permet d'éviter que des étudiants en dehors de la salle puissent faire l'examen.

3. StudiUM - Activité Test - Safe Exam Browser

Un nouveau menu Safe Exam Browser est maintenant présent dans les paramètres de configuration d'une activité Test. Comme le mentionne le message, l'utilisation de Safe Exam Browser nécessite un accompagnement avec le Centre de pédagogie universitaire (CPU). Référez-vous au protocole d'encadrement d'un examen pour plus d'information.

Trois choix sont offerts

a. Oui – Configurer manuellement - (dans un contexte d'examen en laboratoire UNIQUEMENT)
b. Oui – Utiliser un gabarit existant - (Option recommandée)
c. Oui – Déposer ma propre configuration - (nécessite l'aide d'un conseiller pédagogique/TI)
d. Oui – Utiliser la configuration du client SEB - (permet de fournir des BEK - Browser Exam Key en fonction de l'environnement pour un même examen, nécessite l'aide d'un conseiller pédagogique/TI)

Déplier l'une des sections suivantes pour en savoir plus :

 a. Configurer manuellement - pour un examen en laboratoire sous Windows UNIQUEMENT (vous pouvez aussi utiliser les gabarits)

Configurer manuellement - pour un examen en laboratoire sous Windows UNIQUEMENT (vous pouvez aussi utiliser les gabarits)

Options nouvellement ajoutées dans StudiUM

Les laboratoires sont des environnements contrôlés, vous pouvez donc à ce moment choisir cette option et configurer votre examen comme suit :

Option	Description	Configuration pour un examen
Afficher le bouton de téléchargement de Safe Exam Browser	Si ce réglage est activé, un bouton permettant de télécharger Safe Exam Browser sera affiché sur la page d'accueil du test.	NON Les étudiants doivent passer un test de pratique au préalable, ils ne devraient pas avoir à télécharger Safe Exam Browser le jour de l'examen.
Afficher le bouton « Quitter Safe Exam Browser », configuré avec ce lien de sortie	Ce champ permet d'indiquer un lien de sortie de SEB, qui sera utilisé comme bouton « Quitter Safe Exam Browser » sur la page qui suit l'envoi de l'examen. En cliquant sur le bouton ou sur le lien, quel que soit l'endroit où il est placé, il est possible de quitter SEB sans avoir besoin de saisir de mot de passe. Si aucun lien n'est indiqué, le bouton « Quitter Safe Exam Browser » n'est pas affiché et aucun lien n'est défini pour quitter SEB.	OUI Copier / coller le lien ci-dessous https://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Merci+d%27avoir+utiliser+Safe+Exam+Browser
Demander à l'utilisateur de confirmer la sortie	Si ce réglage est activé, les utilisateurs devront confirmer leur intention de quitter SEB lorsqu'une demande de quitter est détectée.	OUI
Permettre l'action quitter de SEB	Si ce réglage est activé, les utilisateurs peuvent quitter SEB au moyen du bouton « Quitter » de la barre des tâches de SEB, à l'aide du raccourci-clavier ctrl-Q ou cmd-Q ou en cliquer le bouton de fermeture de la fenêtre principale du navigateur. Mot de passe pour quitter  Ce mot de passe est demandé lorsque les utilisateurs veulent quitter SEB en utilisant le bouton « Quitter », un raccourci-clavier ou une commande du navigateur principal. Si aucun mot de passe n'est indiqué, SEB demandera simplement : « Voulez-vous vraiment quitter SEB ? ».	OUI Le mot de passe pour quitter SEB est obligatoire, cela permet d'éviter les sorties prématurées. Ce code doit être connu de l'enseignant et du surveillant, il doit être transmis lorsque nécessaire de la façon la plus discrète possible (vous pouvez l'écrire sur un morceau de papier) Il permet aussi de déverrouiller un examen lorsqu'un écran rouge est affiché, il doit être inscrit dans le page de la page dans la boite de dialogue "Enter quit/unlock passord/response to unlock SEB"
Permettre le rechargement de page durant l'examen	Si ce réglage est activé, le rechargement de page est permis (bouton recharger dans la barre des tâches de SEB, la barre d'outils du navigateur, menu dans iOS, raccourci-clavier). La mise en cache hors ligne peut échouer quand l'utilisateur recharge une page sans connexion Internet.	OUI
Afficher la barre des tâches SEB	Si ce réglage est activé, une barre des tâches est affichée au bas de la fenêtre du navigateur SEB. Pour afficher la commande Wi-Fi, le bouton de recharge, l'heure ou la configuration du clavier, l'activation de la barre des tâches est nécessaire. La barre des tâches est aussi nécessaire si vous permettez l'utilisation d'applications de tierces parties, qui y sont affichées sous la forme d'icônes. Afficher le bouton recharger Si ce réglage est activé, un bouton recharger est affiché dans la barre des tâches de SEB. Ce bouton permet de recharger la page web affichée. Afficher l'heure Si ce réglage est activé, l'heure actuelle est affichée dans la barre des tâches de SEB. Afficher la configuration du clavier Si ce réglage est activé, la configuration du clavier actuel est affichée dans la barre des tâches. Cela permet de passer à d'autres claviers qui ont été activés dans le système d'exploitation. Afficher la commande Wi-Fi Si ce réglage est activé, un bouton de commande Wi-Fi est affiché dans la barre des tâches de SEB. Ce bouton permet de se reconnecter aux réseaux sans fils auxquels on a déjà été connectés.	OUI pour afficher la barre des tâches de SEB OUI - Afficher le bouton recharger. OUI - Afficher l'heure. OUI - Afficher la configuration du clavier. OUI - Afficher la commande Wi-Fi
Activer les contrôles audio.	Si ce réglage est activé, l'icône des contrôles audio est affichée dans la barre des tâches de SEB. Muet au démarrage Si ce réglage est activé, la sortie audio est désactivée lorsque SEB est démarré.	NON Il est important de ne pas activer le contrôle du son. En choisissant non, la sortie audio est désactivée lorsque SEB est démarré.
Permettre la vérification orthographique	Si ce réglage est activé, la vérification orthographique est permise dans le navigateur SEB.	NON Activer cette option selon votre besoin.
Activer le filtrage d'URL	Si ce réglage est activé, les URLs seront filtrés lors du chargement de pages web. Le filtre doit être défini ci-dessous. Filtrer le contenu intégré Si ce réglage est activé, les ressources intégrées seront aussi filtrées au moyen du jeu de filtres. Expressions permises Ce champ permet d'indiquer les expressions régulières pour le filtrage des URLs permises. L'utilisation du caractère joker « \* » est possible. Exemples d'expressions : « exemple.fr ». L'expression « exemple.fr » correspond à « exemple.fr », « www.exemple.fr » et à « www.mail.exemple.fr ». ou « exemple.fr/truc/\* » l'expression « exemple.fr/truc/\* » correspond à toutes les requêtes de tous les sous-domaines de « exemple.fr » ayant « truc » comme premier segment de chemin. Expressions régulières autorisées Un champ texte qui contient les expressions régulières pour le filtrage des URLs permises. Expressions bloquées Ce champ permet d'indiquer les expressions régulières pour le filtrage des URLs bloquées. L'utilisation du caractère joker « \* » est possible. Exemples d'expressions : « exemple.fr » . L'expression « exemple.fr » correspond à « exemple.fr », « www.exemple.fr » et à « www.mail.exemple.fr ». ou « exemple.fr/truc/\* »L'expression « exemple.fr/truc/\* » correspond à toutes les requêtes de tous les sous-domaines de « exemple.fr » ayant « truc » comme premier segment de chemin. Expressions régulières bloquées Un champ texte qui contient les expressions régulières pour le filtrage des URLs bloquées.	NON Activer cette option selon votre besoin. Les paramétrages sont complexes, une fois que l'étudiant est dans un test sur SutdiUM il se trouve dans une interface sécurisée ne lui permettant pas de faire autre chose que le test.

  b. Utiliser un gabarit existant

Utiliser un gabarit existant

Actuellement 3 gabarits sont disponible :

• 2021/2022 - Version 1

  • Ce gabarit doit être privilégié pour vos examens, il permet de faire des examens aussi bien avec un ordinateur portable qu'avec un ordinateur de bureau. Cela permet d'utiliser un laboratoire informatique comme solution de secours.

• BYOD et en laboratoire

  • Ne plus considéré ce gabarit à partir du 1er janvier 2022.

• BYOD seulement

  • Ne plus considéré ce gabarit à partir du 1er janvier 2022.

Option	Description	Configuration pour un examen
Gabarit de configuration Safe Exam Browser	Choisir le gabarit déjà présent dans StudiUM.
Afficher le bouton de téléchargement de Safe Exam Browser	Si ce réglage est activé, un bouton permettant de télécharger Safe Exam Browser sera affiché sur la page d'accueil du test.	NON Les étudiants doivent passer un test de pratique au préalable, ils ne devraient pas avoir à télécharger Safe Exam Browser le jour de l'examen.
Permettre l'action de quitter SEB	Si ce réglage est activé, les utilisateurs peuvent quitter SEB au moyen du bouton « Quitter » de la barre des tâches de SEB, à l'aide du raccourci-clavier ctrl-Q ou cmd-Q ou en cliquer le bouton de fermeture de la fenêtre principale du navigateur.	OUI
Mot de passe pour quitter	Ce mot de passe est demandé lorsque les utilisateurs veulent quitter SEB en utilisant le bouton « Quitter », un raccourci-clavier ou une commande du navigateur principal. Si aucun mot de passe n'est indiqué, SEB demandera simplement : « Voulez-vous vraiment quitter SEB ? ».	OUI Le mot de passe pour quitter SEB est obligatoire, cela permet d'éviter les sorties prématurées. Ce code doit être connu de l'enseignant et du surveillant, il doit être transmis lorsque nécessaire de la façon la plus discrète possible (vous pouvez l'écrire sur un morceau de papier) Il permet aussi de déverrouiller un examen lorsqu'un écran rouge est affiché, il doit être inscrit dans le page de la page dans la boite de dialogue "Enter quit/unlock passord/response to unlock SEB"

VI. Consignes pour le surveillant

1. En laboratoire

Accueillir les étudiants, une fois l'heure de l'examen, débuter la procédure :

Au début du test - consignes aux étudiants

1. Utiliser le navigateur Google Chrome et connectez-vous sur StudiUM

2. Aller dans le cours concerné et cliquer sur le lien de l'examen

3. Cliquer sur le bouton "Télécharger la configuration" dans la page de l'examen (il s'agit de la même procédure que pour la pratique)

   1. Lancer le fichier config.seb en cliquant deux fois de suite dessus. Le fichier de configuration apparait en bas à gauche de la fenêtre de votre navigateur Google Chrome ou dans votre répertoire "Téléchargement".

   2. NOTE : Assurez-vous de ne pas avoir de fichier .seb dans votre dossier "Téléchargement", afin d'éviter de démarrer le mauvais fichier d'examen.

4. Identifiez-vous sur StudiUM, vous serez alors redirigé sur la page de l'examen, cliquez sur "Faire le test"

5. Indiquer le mot de passe pour entrer dans l'examen (le mot de passe est configuré dans StudiUM par l'enseignant dans l'activité test)

Une fois la tentative soumise 

1. L'étudiant ayant cliqué sur le bouton "Terminer le test" est redirigé vers une page de résumé de la tentative, il doit cliquer sur le bouton "Sortir de Safe Exam Browser"

2. En BYOD (Bring Your Own Device) - avec l'ordinateur de l'étudiant

Prendre en charge la gestion des ordinateurs de secours (une réservation doit être faite préalablement)

Les étudiants ne doivent pas débuter ou entrer dans l'examen avant l'heure (si des étudiants démarrent Safe Exam Browser avant l'heure et ferment leur ordinateur - mise en veille ils seront bloqués). Il est donc important que tout le monde commence en même temps. Il est recommandé de cacher l'activité test avant que tout le monde soit prêt. Même si l'activité est programmée avec une heure de début et de fin, les fichiers de configuration sont accessibles et permettent à l'étudiant de démarrer SEB sans pour autant débuter l'examen.

Accueillir les étudiants, une fois l'heure de l'examen, débuter la procédure :

Au début du test - consignes aux étudiants

NOTE : indiquer aux étudiants qu'ils doivent avoir uniquement un seul réseau wifi de l'UdeM configuré en connexion automatique.

1. Déconnecter les clés USB de vos ordinateurs

2. Utiliser le navigateur Google Chrome et connectez-vous sur StudiUM

3. Aller dans le cours concerné et cliquer sur le lien de l'examen

4. Cliquer sur le bouton "Télécharger la configuration" dans la page de l'examen  (il s'agit de la même procédure que pour la pratique)

   1. Lancer le fichier config.seb en cliquant deux fois de suite dessus. Le fichier de configuration apparait en bas à gauche de la fenêtre de votre navigateur Google Chrome ou dans votre répertoire "Téléchargement".

   2. NOTE : Assurez-vous de ne pas avoir de fichier .seb dans votre dossier "Téléchargement", afin d'éviter de démarrer le mauvais fichier d'examen.

5. Identifiez-vous sur StudiUM, vous serez alors redirigé sur la page de l'examen, cliquez sur "Faire le test"

6. Indiquer le mot de passe pour entrer dans l'examen (le mot de passe est configuré dans StudiUM par l'enseignant dans l'activité test)

Une fois la tentative soumise 

1. L'étudiant ayant cliqué sur le bouton "Terminer le test" est redirigé vers une page de résumé de la tentative, il doit cliquer sur le bouton "Sortir de Safe Exam Browser"

Gestion des pannes

1. Un étudiant perd le signal WiFi

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant quitte Safe Exam Browser (le code pour sortir de SEB est alors transmis à l'étudiant). L'étudiant reconfigure le WiFi et reprend l'examen dans SEB. Si le problème persiste, il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

2. Safe Exam Browser gèle

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant redémarrer son ordinateur, si le problème persiste il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

3. Autres pannes communique avec Teams et le responsable du pilote pour faire le suivi.

VII. Liste de vérification