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Cette rubrique est la conclusion du test hors-ligne.
Pour consulter la rubrique précédente : Comment se déroule le test hors-ligne?

Étape 5 : Correction du test

Pour cette étape :

  • Vous devez disposer d’un numériseur ayant la possibilité d’exporter au format JPEG (300 dpi) en niveaux de gris.

    • Votre numériseur doit produire un fichier par grille de réponse.

    • Le numériseur doit être capable d’enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier réseau (DocUM) ou sur une clé USB.

    • Les grilles peuvent être envoyées par courriel mais dans une limite de 20 fichiers par courriel.

  • La correction automatique des réponses peut prendre plusieurs minutes en fonction du volume.

  • Les grilles importées sont conservées 8 jours dans le système et sont accessibles par l'étudiant durant cette période.

  • Ne pas ajouter des annotations sur les grilles de réponse.

Comment scanner les documents

La numérisation peut être réalisée directement dans les copieurs de l’université, qui disposent notamment
d’une avaleuse permettant de numériser plusieurs pages en bloc.

Vous devrez numériser la feuille de présence puis les grilles de réponse.

Numériser les grilles

La numérisation des grilles de l’examen doit être réalisée avec les paramétrages suivants :

  • Mode de couleur : niveau de gris

  • Résolution : 300 dpi

  • Format de fichier : JPEG (un fichier image par grille)

Le tout peut être envoyé par courriel depuis le photocopieur ou déposé dans un dossier local (cela dépend de la configuration de votre copieur).

Si vous choisissez l’envoi par courriel, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes du courriel. Dans Outlook, faites un clic droit sur une pièce jointe du courriel puis “Enregistrer toutes les pièces jointes”.

Créez une ou plusieurs archives Zip contenant les images. Assurez-vous que la taille de l’archive ne dépasse pas la valeur de “Taille maximale des fichiers déposés”. Consultez les paramètres du cours dans "Fichiers et dépôts".

Processus

  • Importez la feuille de présence (facultatif), via l’onglet Participant « Participants», puis « Importer/Corriger».

    • la feuille de présence est interprétée directement après l’importation.

  • Importez les grilles de réponse, via « Résultats », puis « Importer/Corriger » tout comme la procédure pour la feuille de présence, chargez soit une image seule, soit une archive Zip contenant toutes les copies. Cliquez enfin sur « Importer ».

    • Contrairement à la feuille de présence, le processus de traitement des grilles est exécuté toutes les 5 minutes. Le processus d’analyse pourrait être plus ou moins long en fonction de la charge de correction (nombre de grilles, nombre d'étudiants, nombre de questions…).

Une fois la correction effectuée, StudiUM envoie un courriel avec les informations suivantes (présentes dans l’onglet « Informations » de l’activité) :

  • Le nombre de grilles importées avec succès;

  • Le nombre de grilles nécessitant une vérification;

  • Le nombre de grilles détectées en double.

Dans l'onglet « Participants », et le sous-onglet « Présences », vous verrez s’afficher les tentatives pour chaque étudiant. Vous pouvez filtrer les résultats pour afficher :

  • Les participants cochés, mais sans résultats (il pourrait rester des grilles non associées à un étudiant)

  • Les participants non cochés, mais avec un résultat (information manquante sur la feuille de présences)

Si nécessaire, traitez les grilles en attente de correction

Si des grilles nécessitent une vérification, consultez l’onglet « Résultats », puis « Ré-évaluer»

Ces vérifications sont liées :

  • soit à l'absence d'un utilisateur (souvent causée par une erreur de remplissage du bloc Matricule);

  • soit à la lecture imprécise d'une croix mal dessinée.

Après l’examen

Certains réglages dans l’activité permettent de définir quand les étudiants peuvent accéder à leur note et/ou leurs résultat détaillés.

Dans les paramètres de l’activité, dans les options “Les étudiants peuvent relire”, vous pouvez définir les options de relecture et préciser à quoi ils pourront accéder.

  • La tentative

  • Si correcte

  • Points

  • Rétroaction spécifique

  • Rétroaction générale

  • Réponse juste

  • Formulaire scanné

  • Formulaire scanné avec les notes

Vérifiez dans le carnet de notes du cours que tout s’affiche correctement.

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