Comment faire la demande d'un compte invité sur StudiUM ?
Vous trouverez ci-dessous la procédure de création de compte invité pour que des personnes externes puissent accéder à StudiUM. Celle-ci s'applique dans le cas d'utilisateurs ne possédant pas de code d'accès TI. L'équipe StudiUM ne fournira jamais de compte invité à qui quiconque en fait la demande.
Identifiez la personne responsable informatique de votre unité en charge de la création des comptes invités.
Si vous n'êtes pas en mesure d'identifier la personne, complétez une demande dans le formulaire d'aide de la TI en indiquant votre unité d'origine. Ils vous fourniront alors les coordonnées de votre responsable.
Envoyez votre demande de «Création de compte invité» à la personne responsable informatique de votre unité en prenant soin d'indiquer l'ensemble des informations suivantes pour chaque compte que vous souhaitez faire créer :
Nom et prénom de la personne
Adresse courriel de la personne
Date d'expiration souhaitée du compte (au maximum 4 mois)
Raison de la demande
Adresse courriel et code d'accès TI du parrain (généralement vous)
Téléphone et adresse de la personne (facultatif)
La personne responsable informatique de votre unité crée alors le (ou les) compte(s) invité(s) et transmet l'information à la (ou aux) personne(s) concernée(s).
Lorsque la personne invitée reçoit les détails de son compte SIM, elle doit impérativement se connecter avec cet identifiant et ce mot de passe une première fois dans StudiUM, sans quoi il ne sera pas possible de l'inscrire dans un cours.
Lorsque le compte a été activé dans StudiUM (donc lorsque la personne s'est connectée une première fois), l'enseignant ou le responsable du cours peut ajouter cette personne comme participant au site du cours et lui donner le rôle de son choix.
La personne peut alors accéder au cours en question dans StudiUM.
Création massive de comptes invités
Il est possible d'obtenir des comptes invités par lots. Pour cela, il faut en faire la demande à la personne responsable informatique de votre unité. Si vous ne connaissez pas cette personne, veuillez contacter les TI.
Le responsable informatique de votre département devra remplir le formulaire d'aide aux unités et avoir en main les informations suivantes:
Le nom du parrain (généralement vous)
La date souhaitée d'expiration des comptes
Le groupe d'appartenance (l'unité ou département de vous et de votre responsable)
La liste contenant le nom et l’adresse courriel des personnes (facultatif, il est possible de créer des comptes génériques si vous ne possédez pas les noms des personnes)
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