I. Quelles technologies

La solution est basée sur 2 technologies

Open

• Safe Exam Browser – Un fureteur Web qu’il est possible de paramétrer et qui se lance en mode kiosque (voir plus bas), pour les examens en laboratoire il est important de s'assurer que ce logiciel est installé.

• StudiUM – Activité Test – Fournit un logiciel riche en fonctionnalités pour créer et gérer des questions et de nombreuses configurations dans l’activité.

II. Configurer son test dans StudiUM

• Documentation pour comprendre l'ensemble des options pour un test

1. Recommandations pour un test dans StudiUM

• Toujours indiquer le temps et le nombre de questions dans la description de l'examen.

• Privilégier peu de questions pas page, nous suggérons 3 ou 4 questions de type QCM par page ou 1 question ouverte par page.

• Privilégier un ordre aléatoire des pages, des questions ou des choix de réponse lorsque possible.

• Ne pas mettre de vidéo dans des questions car celles-ci ne sont pas fonctionnelles sous Windows.

• Configurer le test pour UNE tentative (Paramètres> Note > Nombre de tentatives autorisées = 1)

  • Tant que l'étudiant n'a pas remis son travail, il reste dans la tentative commencée, il peut ainsi retrouver son travail en cas d’interruption de service pendant l'examen.

III. Safe Exam Browser - Mode Kiosque

Ce mode permet de verrouiller l'ordinateur et empêche l'usager de changer d'application ou de quitter Safe Exam Browser prématurément. Dans le cas qui nous concerne, c'est une excellente façon d'empêcher un étudiant d'accéder aux ressources de son ordinateur et d'internet durant un examen.

IV. StudiUM - Activité Test - Création de l'activité

• Consulter la documentation dans la rubrique "Test"

  • Ajouter une activité ou une ressource

V. StudiUM - Activité Test - Configurations

Dans le contexte d'un test en ligne certains paramètres sont importants à considérer.

Pour y accéder :

• Aller dans votre cours et accéder à votre activité Test

• Cliquer ensuite dans le menu "Administration du cours"

• Sélectionner "Paramètres"
  
  

  Open

  

1. StudiUM - Activité Test - Temps

Vous pouvez contrôler la durée de l'examen. Plusieurs configurations sont possibles.

Il est fortement recommandé de mettre une date d'ouverture et de fermeture pour un examen.

2. StudiUM - Activité Test - Restriction supplémentaire sur les tentatives

Pour être certain que seulement les utilisateurs présents à l'examen passent le test, il est souhaitable d'ajouter une clef secrète. Celle-ci sera donnée aux étudiants le jour de l'examen.

Cette clef devra être changée 5 min après le début de l'examen (en s'assurant que tous les étudiants ont commencé), cela permet d'éviter que des étudiants en dehors de la salle puissent faire l'examen.

3. StudiUM - Activité Test - Safe Exam Browser

Un nouveau menu Safe Exam Browser est maintenant présent dans les paramètres de configuration d'une activité Test. Comme le mentionne le message, l'utilisation de Safe Exam Browser nécessite un accompagnement avec le Centre de pédagogie universitaire (CPU). Référez-vous au protocole d'encadrement d'un examen pour plus d'information.

Trois choix sont offerts

a. Oui – Configurer manuellement - (dans un contexte d'examen en laboratoire UNIQUEMENT)
b. Oui – Utiliser un gabarit existant - (Option recommandée)
c. Oui – Déposer ma propre configuration - (nécessite l'aide d'un conseiller pédagogique/TI)
d. Oui – Utiliser la configuration du client SEB - (permet de fournir des BEK - Browser Exam Key en fonction de l'environnement pour un même examen, nécessite l'aide d'un conseiller pédagogique/TI)

Déplier l'une des sections suivantes pour en savoir plus :

VI. Consignes pour le surveillant

1. En laboratoire

Accueillir les étudiants, une fois l'heure de l'examen, débuter la procédure :

Au début du test - consignes aux étudiants

1. Utiliser le navigateur Google Chrome et connectez-vous sur StudiUM

2. Aller dans le cours concerné et cliquer sur le lien de l'examen

3. Cliquer sur le bouton "Télécharger la configuration" dans la page de l'examen (il s'agit de la même procédure que pour la pratique)

   1. Lancer le fichier config.seb en cliquant deux fois de suite dessus. Le fichier de configuration apparait en bas à gauche de la fenêtre de votre navigateur Google Chrome ou dans votre répertoire "Téléchargement".

   2. NOTE : Assurez-vous de ne pas avoir de fichier .seb dans votre dossier "Téléchargement", afin d'éviter de démarrer le mauvais fichier d'examen.

4. Identifiez-vous sur StudiUM, vous serez alors redirigé sur la page de l'examen, cliquez sur "Faire le test"

5. Indiquer le mot de passe pour entrer dans l'examen (le mot de passe est configuré dans StudiUM par l'enseignant dans l'activité test)

Une fois la tentative soumise 

1. L'étudiant ayant cliqué sur le bouton "Terminer le test" est redirigé vers une page de résumé de la tentative, il doit cliquer sur le bouton "Sortir de Safe Exam Browser"

2. En BYOD (Bring Your Own Device) - avec l'ordinateur de l'étudiant

Prendre en charge la gestion des ordinateurs de secours (une réservation doit être faite préalablement)

Les étudiants ne doivent pas débuter ou entrer dans l'examen avant l'heure (si des étudiants démarrent Safe Exam Browser avant l'heure et ferment leur ordinateur - mise en veille ils seront bloqués). Il est donc important que tout le monde commence en même temps. Il est recommandé de cacher l'activité test avant que tout le monde soit prêt. Même si l'activité est programmée avec une heure de début et de fin, les fichiers de configuration sont accessibles et permettent à l'étudiant de démarrer SEB sans pour autant débuter l'examen.

Accueillir les étudiants, une fois l'heure de l'examen, débuter la procédure :

Au début du test - consignes aux étudiants

NOTE : indiquer aux étudiants qu'ils doivent avoir uniquement un seul réseau wifi de l'UdeM configuré en connexion automatique.

1. Déconnecter les clés USB de vos ordinateurs

2. Utiliser le navigateur Google Chrome et connectez-vous sur StudiUM

3. Aller dans le cours concerné et cliquer sur le lien de l'examen

4. Cliquer sur le bouton "Télécharger la configuration" dans la page de l'examen  (il s'agit de la même procédure que pour la pratique)

   1. Lancer le fichier config.seb en cliquant deux fois de suite dessus. Le fichier de configuration apparait en bas à gauche de la fenêtre de votre navigateur Google Chrome ou dans votre répertoire "Téléchargement".

   2. NOTE : Assurez-vous de ne pas avoir de fichier .seb dans votre dossier "Téléchargement", afin d'éviter de démarrer le mauvais fichier d'examen.

5. Identifiez-vous sur StudiUM, vous serez alors redirigé sur la page de l'examen, cliquez sur "Faire le test"

6. Indiquer le mot de passe pour entrer dans l'examen (le mot de passe est configuré dans StudiUM par l'enseignant dans l'activité test)

Une fois la tentative soumise 

1. L'étudiant ayant cliqué sur le bouton "Terminer le test" est redirigé vers une page de résumé de la tentative, il doit cliquer sur le bouton "Sortir de Safe Exam Browser"

Gestion des pannes

1. Un étudiant perd le signal WiFi

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant quitte Safe Exam Browser (le code pour sortir de SEB est alors transmis à l'étudiant). L'étudiant reconfigure le WiFi et reprend l'examen dans SEB. Si le problème persiste, il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

2. Safe Exam Browser gèle

   1. Sous la supervision du surveillant, l'étudiant redémarrer son ordinateur, si le problème persiste il passe son examen sur un ordinateur portable de secours ou passe l'examen sur papier.

3. Autres pannes communique avec Teams et le responsable du pilote pour faire le suivi.

VII. Liste de vérification