Gestion des participants

Cette étape permet de gérer les participants et permet de générer les outils de gestion de présence via le menu « Choisir… », dans l’interface du test hors-ligne :

• Listes des participants

• Participants

• Formulaires

• Déposer / Corriger

• Présences

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Modifier les listes et des participants

Vous avez la possibilité de créer plusieurs listes afin de contrôler les présences.

1. Cliquez sur Listes des présence et ajoutez au moins une liste.

2. Cliquez sur Participants pour peupler la ou les listes. Vous devrez sélectionner et ajouter les étudiants de votre cours dans au moins une liste, cette étape est nécessaire pour l’identification des examens. Sélectionnez les étudiants devant passer l’examen dans la colonne de droite puis cliquez le bouton « Ajouter ».

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Formulaires (feuille de présence)

Lorsque les listes sont finalisées et que les étudiants sont correctement ajoutés dans celles-ci, vous pouvez générer une feuille de présences en cliquant sur l’onglet « Télécharger les formulaires ».

Si vous devez modifier vos listes, il sera nécessaire de cliquer sur le bouton « Supprimer et mettre à jour les formulaires PDF ».

Lorsque ces étapes sont complétées, vous serez prêt pour l’examen avec vos étudiants.

Déposer / Corriger

Une fois le test passé, il conviendra d’importer la feuille de présence. Les étudiants présents, lors du test, devraient avoir coché leur case avant ou après avoir rendu leur copie.

Utilisez la zone de fichier pour importer la feuille de présence, il est possible d’importer plusieurs feuilles de présence au format .zip uniquement.

La prise en compte des feuilles de présences est immédiate contrairement à l’opération de correction. Si l’opération est un succès, un lien intitulé « Cliquez pour continuer » apparaît pour vous rediriger vers l’onglet « Corriger ».

Présences

Le menu « Présences » permet d’afficher les étudiants en totalité ou par liste et d’indiquer leur présence. Si vous avez importé les feuilles de présence générées par le système, le statut dans la colonne « présent » sera mis à jour. La croix rouge sera ainsi remplacée par un crochet vert.

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