Comment créer des groupes automatiquement?

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Last updated: oct. 19, 2023 by Melvin Romero
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Instructions

1. À partir de la liste des participants, cliquez sur l’onglet Participants et accédez au volet Groupes dans le menu déroulant.

 

2. Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement.

3. Entrez un schéma de dénomination. Utilisez le caractère @ pour des groupes lettrés (A, B, C) ou # pour des groupes chiffrés (1, 2, 3).

Création basée sur deux options

Vous pouvez sélectionner l’option Membres par groupes afin d’entrer le nombre d'étudiants par groupe, ou encore l’option le Nombre de groupes pour entrer le nombre de groupes que vous désirez créer.

4. Vous avez accès à un certain nombre de paramètre afin de peupler les groupes automatiquement.

Voici un récapitulatif pour chaque option :

Sélectionnez des utilisateurs

Choissisez les utilisateurs possédant un rôle particulier pour la création automatique des groupes.

Sélectionner des membres de la cohorte

Créer des groupes à partir des membres d’une cohorte StudiUM. Vous devez avoir des cohortes disponibles au sein de votre catégorie de cours.

Ne pas utiliser. Laissez le champ tel quel.

Sélectionner les membres du groupement

Seuls les membres du groupement sélectionné fera partie du processus de création de groupes. En d’autres mots, tous les membres des groupes faisant partie de ce groupement.

Sélectionnez les membres du groupe

Seuls les membres du groupe sélectionné fera partie du processus de création de groupes.

Répartir les membres

Sélectionnez parmi ces choix :

  • Pas d’attribution

    • Vous créez des groupes vides.

  • Aléatoirement (recommandé)

  • Alphabétiquement par prénom, puis nom

  • Alphabétiquement par nom, puis prénom

  • Alphabétiquement par identifiant

    • StudiUM prend les codes d’accès comme point de repère. Peu recommandé.

Empêcher un petit groupe pour terminer

Cochez pour que StudiUM ajoute les membres qui composeraient un petit groupe. Vous aurez donc des équipes avec plus de membres au lieu d’avoir un petit groupe.

Ignorer les utilisateurs dans des groupes

StudiUM ignore les personnes qui sont déjà dans des groupes.

Attention à cette option, car elle pourrait vous nuire si vous n’avez pas vidé vos groupes existants au préalable.

N’inclure que les inscriptions actives

Laissez cochée.

5. Pour assigner ces groupes à un groupement, nouveau ou existant, déployez la section Groupement. Si vous voulez un nouveau groupement, choisissez l'option à cet effet, puis entrez le nom. Sinon, vous pouvez choisir un groupement existant, ou encore l'option Pas de groupement.

Vous pouvez cliquer sur Aperçu pour procéder à une vérification avant de confirmer ou sur Envoyer pour valider la création automatique des groupes.

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